OpenOffice Calc - Formatear las filas y columnas

Al igual que para las celdas Calc nos permite formatear las filas y las columnas que componen la hoja de cálculo, aunque estas modificaciones en comparación con las que permiten las celdas son bastantes limitadas y se restringe a la configuración de la altura, la anchura, mostrar u ocultar dichas filas y columnas.

Si bien son pocas las posibilidades de acción sobre las filas y las columnas de una hoja, su uso es efectivo y contribuyen a mejorar la imagen general que adquirirá el documento a medida que se vayan introduciendo los datos, facilitando en muchos casos la lectura y comprensión de los mismos.

A continuación se describen las opciones que presentan tanto las filas como las columnas.

Filas

Para acceder a las propiedades de las filas tiene dos opciones:

1. Hacer clic en la Barra de Menús: Formato: Fila..., se desplegará un menú mostrando todas las opciones.

2. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la fila, en el menú contextual que aparece podrá seleccionar alguna de las opciones disponibles.

Utilice el método que utilice las opciones son las siguientes:

• Altura: Permite ajustar la altura de la fila en centímetros.

• Altura óptima: Permite ajustar la altura óptima de las filas seleccionadas.

• Ocultar: Permite ocultar la fila o filas seleccionadas.

• Mostrar: Permite mostrar la fila o filas ocultas.

Columnas

Para acceder a las propiedades de las columnas tiene dos opciones:

1. Hacer clic en la Barra de Menús: Formato: Columna..., se desplegará un menú mostrando todas las opciones.

2. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna, en el menú contextual que aparece podrá seleccionar alguna de las opciones disponibles.

Utilice el método que utilice las opciones son las siguientes:

• Ancho: Permite ajustar el ancho de la columna en centímetros.

• Ancho óptimo: Permite ajustar el ancho óptimo de las columnas seleccionadas.

• Ocultar: Permite ocultar la columna o columnas seleccionadas.

• Mostrar: Permite mostrar la columna o columnas ocultas.

A la hora de trabajar con una hoja de cálculo puede ser necesario insertar nuevas filas y columnas o eliminar aquellas que ya no son útiles. El método a seguir en estos procesos es el siguiente.

Insertar filas y columnas

1. Sitúe el selector de celda en la posición en la que desea que se inserte la nueva fila o columna.

2. Haga clic en la Barra de Menús: Insertar y elija la opción Fila o Columnas.

3. Una nueva fila o columna aparecerá en la posición indicada.

Eliminar filas y columnas

1. Haga clic en el encabezado de la fila o columna que desea eliminar, para seleccionarla.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado que acaba de seleccionar y elija la opción Eliminar filas o Eliminar columnas. Según tenga seleccionada una fila o una columna, aparecerá una opción u otra.

3. La fila o columna seleccionada desaparece y perderá la información que contenían.

CONSEJOS PRÁCTICOS

1. Para insertar varias filas al mismo tiempo, selecciónelas haciendo clic en sus encabezados, a continuación haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los encabezados seleccionados y elija Insertar filas. Se insertarán tantas filas como encabezados haya seleccionado.

2. Para insertar varias columnas al mismo tiempo el procedimiento es igual al seguido en el caso anterior. Al hacer clic con el botón derecho del ratón en los encabezados seleccionados elija la opción Insertar columnas. Aparecerán tantas nuevas columnas como encabezados hubiese seleccionado.

3. Para eliminar varias filas o varias columnas al mismo tiempo, seleccione sus encabezados, haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los encabezados seleccionados y elija la opción Eliminar.