OpenOffice Calc - Funciones

Aunque puede escribir una fórmula explícita, como por ejemplo: =A3+A4+A5+A6, para calcular un total, resulta mucho más efectivo el uso de funciones.

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

La estructura de una función comienza por el signo igual a =, seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Los elementos de una función son los siguientes:

• Nombre de función: Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y pulse Ctrl + F2.

• Argumentos: Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices o referencias de celda (son conjuntos de coordenadas que ocupan una celda en una hoja de cálculo, por ejemplo: C5, G9, M20, etc…). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (son valores que no cambian, por ejemplo: el número 15 o el texto "Primer Semestre"), fórmulas u otras funciones.

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Autopiloto de funciones le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo.

A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función.

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que utilice el argumento.

Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO.

Si éste no es el caso, Calc mostrará un error.

Calc tiene varias categorías de funciones, entre ellas de bases de datos, fecha y hora, matemáticas, lógicas, estadísticas, etc...

Las fórmulas utilizan el método de la referencia relativa cuando calculan resultados de forma que si una fórmula de una hoja de trabajo calcula la suma de las cuatro celdas que están por encima de ella, calculará el mismo número de celdas en la misma dirección si se copia en cualquier otro lugar de la hoja.