OpenOffice Calc - Relleno automatico

En una hoja de cálculo se pueden copiar fácilmente con el ratón textos, valores, fórmulas, etc…

Los comandos de relleno colocan una copia de la fórmula, de los valores o textos en las celdas adyacentes.

Seleccione la celda con contenido y las celdas en las que quiere pegar una copia, a continuación haga clic en la Barra de Menús: Editar: Rellenar y elija una de las opciones disponibles.

La utilidad de relleno automático de Calc, también permite calcular series lógicamente estructuradas, facilitándole el trabajo con la hoja de cálculo.

Un ejemplo claro sería el siguiente, si introduce en una celda el número 1, la selecciona, hace clic en el manejador del selector de celda y arrastra, Calc, completa la serie con los números 2, 3, 4, 5, etc…, en las celdas seleccionadas.

Si quiere que Calc complete una serie por usted debe darle ejemplos claros de la secuencia lógica de la misma, es decir, si quiere que Calc complete una serie numérica de 10 en 10, deberá teclear los números 10 y 20, seleccionarlos y arrastrar el manejador para que la secuencia sea la correcta.

Si sólo tecleará 10 y arrastrará el selector, Calc entendería que la serie es 10, 11, 12, 13, etc… y no 10, 20, 30, etc… como usted desea.

Como puede comprobar con la opción hacer clic y arrastrar puede rellenar series completas, pero Calc incluye opciones más avanzadas de relleno.

A través del cuadro de diálogo Rellenar series puede configurar la dirección de relleno, el tipo, el valor inicial, el valor final y el incremento de la serie, para ello sólo tiene que seleccionar las celdas que forman parte de la secuencia y hacer clic en la Barra de Menús: Editar: Rellenar: Serie…

Al pulsar Aceptar en el cuadro de diálogo aparece, en la hoja, la secuencia indicada.

Otra de las utilidades de relleno que incluye Calc, son las Listas de Clasificación.

Con ellas es posible escribir en una celda vacía el texto "lun" o "lunes", arrastrar el selector de celda en la dirección en que desea que se complete la serie y al soltar el botón del ratón, las celdas seleccionadas se rellenarán con la serie definida con los días de la semana.

En estas listas puede incluir sus propias series o modificar las ya existentes, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Opciones al que se accede desde la Barra de Menús: Herramientas: Opciones…

En el panel izquierdo de dicho cuadro, haga doble clic en la opción Hoja de cálculo y a continuación en Listas de clasificación, se actualizará el panel derecho mostrando las listas disponibles y dándole elección a añadir nuevas listas.