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Cuando empieza a trabajar con Impress puede elegir entre crear una presentación nueva o abrir una presentación existente.
La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información.
El proceso de creación de presentaciones en Impress es muy sencillo, tiene tres opciones:
Desde el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Nuevo: Presentación del menú contextual que aparece.
Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento, tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un icono en el escritorio correspondiente a la nueva presentación. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra Impress con la presentación activa.
Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos - Nuevo documento.

Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado.
Haga clic en Presentación y a continuación en Abrir, se abrirá Impress mostrando una nueva presentación en blanco.
Abra directamente la aplicación y una nueva presentación en blanco aparecerá.
Una vez creada, solo tiene que ir introduciendo los elementos que forman parte de la presentación: textos, gráficos, videos, sonidos, etc…
Para no perder la información debe guardar la presentación seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

En dicho cuadro deberá indicar el nombre del archivo, la ubicación y el formato deseado.
También le permite crear nuevas carpetas para guardar sus documentos o moverse por las que ya existen.
Al guardar una presentación, Impress le ofrece la opción de protegerla con una contraseña o "password".
Cada vez que intente abrir el documento, Impress le pedirá que teclee la contraseña correctamente antes de permitirle el acceso.
Por defecto, Impress guarda las presentaciones con la extensión .sxi.
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