OpenOffice Writer - Presentación del documento

Cuando está creando un documento puede ser necesario incluir elementos comunes en las diferentes páginas que lo componen, como por ejemplo, datos de la empresa, logotipos, número de página, etc...

Todos estos elementos se configuran como parte del encabezado o pie de las páginas, de forma que aparecerán impresos en las mismas.

En ocasiones, es posible que los encabezados y pies no sean iguales en todas las páginas e incluso que en alguna de ellas no aparezca, normalmente en la primera.

Writer incluye los atributos para configurar estas acciones, permitiendo por ejemplo que los encabezados y pies de las páginas pares e impares sea distinto.

Uno de los aspectos a cuidar al redactar un documento es la ortografía, debe evitar cometer errores ortográficos en sus textos, ya que, esto puede romper la integridad de todo el documento.

Para ello, dispone de un corrector que el propio usuario puede configurar para adaptarlo a sus necesidades particulares.

Puede revisar la ortografía mientras escribe o una vez que tenga tecleado todo el texto. Si activa la opción Revisión ortográfica automática, una línea sinuosa roja le indicará todas las faltas que vaya cometiendo.

Si prefiere esperar a tener todo el texto escrito, debe seleccionar la opción Revisar y un cuadro de diálogo aparecerá con el primero de los errores encontrados en el documento y con sugerencias para su corrección.

Antes de imprimir un documento es recomendable abrir la Vista preliminar del mismo, ya que, desde ella podrá apreciar mejor los errores que pueda haber cometido y comprobar que el diseño, el formato y los saltos de página son los correctos.