OpenOffice Writer - Texto automatico

Esta característica de Writer es similar al proceso de autocorrección y permite componer textos completos para cartas, faxes o cualquier otro documento.

Writer le permite definir una palabra o un bloque de texto como una entrada de Texto Automático.

A cada elemento se le asigna un nombre, que al ser escrito inserta automáticamente en el documento el texto que tiene asociado.

A la hora de crear documentos, hay palabras o información determinada que suele utilizarse repetidamente.

El programa le proporciona una característica para definir estos textos repetitivos como elementos de AutoTexto, lo que le permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, ya que estas entradas se insertan fácilmente utilizando el menú Editar, el botón AutoTexto o una combinación de teclado.

Para crear un texto automático siga los siguientes pasos:

1. Teclee el texto que quiere incorporar al texto automático y selecciónelo.

2. Abra el cuadro de diálogo AutoTexto. Puede hacerlo de alguna de las maneras que se describen a continuación:

   1. Seleccione en la Barra de Menús: Editar: AutoTexto...

   2. Haga clic en el botón AutoTexto de la Barra de Herramientas.

   3. Pulse la combinación de teclas Ctrl + F3.

Asigne un nombre para el texto en la casilla Nombre.

3. Teclee las iniciales de acceso rápido. Son una combinación de letras para el bloque de texto actual, Writer le sugiere cuales podrían ser dichas iniciales.

4. Haga clic en el botón AutoTexto y seleccione la opción Nuevo.

5. Cierre el cuadro de diálogo AutoTexto.

6. La próxima vez que escriba las iniciales definidas y pulse F3, se insertará el texto automáticamente.

Recuerde que cuando guarda un elemento de AutoTexto también guarda su formato.

CONSEJOS PRÁCTICOS

1. Para insertar un elemento de AutoTexto, escriba el nombre correspondiente y pulse la tecla F3.

2. Un elemento de AutoTexto se guarda en la plantilla normal de Writer para que pueda utilizarlo en todos los documentos.

3. Es conveniente, para poder optimizar este recurso que Writer ofrece, que mantenga actualizada la lista de entradas de texto automático.