CONSULTA DE PARÁMETROS
Hay otra modalidad de consultas que ofrecen aún una mayor flexibilidad a la hora de utilizarlas. Se trata de las Consulta de parámetros con las que se pueden dar respuestas a diferentes problemas sin tener que modificar el diseño original de la consulta.
Cuando se ejecuta una consulta de selección, muestra su propio cuadro de diálogo que solicita información, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede diseñar la consulta para que solicite más de un dato: por ejemplo, puede diseñarla para que solicite dos fechas y conseguir en este caso que Access recupere, por ejemplo, los registros que se ajusten a dichas fechas. Al especificar los parámetros, se configura una consulta personalizada para cada tipo de situación.
Las consultas de parámetros también son útiles cuando se emplean como base para los formularios e informes. Por ejemplo, puede crear un informe de ingresos mensuales basado en una consulta de parámetros. Al imprimir el informe, Access podría mostrar un cuadro de diálogo en el que se pide al usuario que solicite el mes sobre el que desea crear el informe. Una vez facilitado este dato, Access procedería de inmediato a imprimir el informe apropiado.
Crear una consulta de parámetros
Una consulta de parámetros muestra uno o más cuadros de diálogo predefinidos que solicitan el valor del parámetro (criterio).
1. Cree una consulta de selección utilizando cualquiera de los procedimientos que ha visto anteriormente.
2. Cambie a la vista Diseño de la consulta y arrastre los campos desde la lista de campos de la consulta a la cuadrícula de diseño de la consulta.
3. En la celda Criterios, escriba entre corchetes el texto de petición de parámetro para cada campo que desee utilizar como parámetro. Access mostrará este texto cuando se ejecute la consulta. El texto de la solicitud debe ser diferente del nombre del campo, aunque puede incluir el nombre del campo. Por ejemplo, para un campo que contenga un apellido, podría introducir (introduzca el apellido).
4. Para visualizar los resultados, pulse en el botón Ver en la barra de herramientas y escriba el valor del parámetro. Para volver a la vista Diseño de la consulta, pulse de nuevo en el botón Ver en la barra de herramientas.
ABRIR O EJECUTAR UNA CONSULTA
Las consultas creadas pueden abrirse de nuevo en la ventana Diseño, si se necesita modificar su definición, o bien en una ventana Hoja de datos, para ver los resultados de la misma. Esto último correspondería a ejecutar la consulta.
Abrir una consulta en la Vista Diseño
Para abrir una consulta en la vista Diseño, siga estos pasos:
1. Active la ficha Consulta en la ventana Base de datos.
2. Pulse en la consulta que desea abrir y pulse en el botón Diseño.
Ver los resultados de una consulta de selección
Access muestra los resultados de una consulta de selección en una hoja de datos. Puede acceder a dicha hoja de datos desde la vista Diseño de la consulta o desde la ventana Base de datos.
· Para ejecutar la consulta desde la vista Diseño de la consulta, pulse en el botón Ver que se encuentra situado en la barra de herramientas.
· Para ejecutar una consulta desde la ventana Base de datos, pulse en la ficha Consultas y pulse dos veces en el nombre de la consulta, o bien seleccione la consulta y pulse en Abrir.
Si desea detener la ejecución de la consulta antes de que finalice, pruebe a pulsar CTRL+ ENTER.
