10 reglas de oro para el trabajo en equipo - Ejemplo sobre las estimaciones del tiempo

En el ejemplo siguiente se muestran las estimaciones de tiempo del control de inventario.
Estaciones Evento Actividades ¿actividad Tiempo Encargado anterior?

I.- Control de:

1.1.-Llenar lista de control.

a) Realizar la forma de control 2 horas Minerva inventario

b) inventariar. a 1 día Minerva

1.2.- Código del producto.

c) Colocar en cada producto a, b 1 día Minerva el código correspondiente.

1.3.- Control por computa-

d) Dar de alta en la computadora c 1 día Minerva

II.-Facturación

2.1.- (similar a la anterior) 

Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.-Para sacar el máximo partido de la actividad de planificación conviene dibujar una imagen de nuestro proyecto. Es útil condensar toda la información reunida durante el proceso de planificación en un diagrama que sea fácil lectura y utilización.

Los diagramas de barras: estos tipos de diagrama se dibujan con facilidad y condensan la información acerca del programa del proyecto. El diagrama de barras consta de tres elementos básicos: la línea de tiempo, y una barra para cada actividad (longitud de cuya barra representa la duración estimada de esa actividad). Como titulo en la parte superior se coloca una descripción del objetivo.

Control de inventario.-

Tiempo previsto, en días

A 1 2 3 4 5 6
+-------------+-----------+-----------+----------+-----------+-----------+
Lista de actividades
a) Realizar forma ___ de control. [###]
¨ ________
b) Inventariar. [### ____]
c) Colocar en cada ______  producto el código [______]  correspondiente.
______
d) Dar de alta en computadora [______] .

*A = Fecha actual ( # )

 Los diagramas de flujo: el diagrama de flujo es algo mas complejo que los diagramos de barras, y no proporciona una visualización fácil de la marcha general del proyecto ni de la situación actual en que nos encontramos. Pero son de suma utilidad para identificar y seguir el flujo secuencial de las actividades críticas de un proyecto.

El diagrama de flujo tiene tres elementos indispensables: las flechas, que representan las actividades; los círculos, que representan los eventos y las estaciones; y las estimaciones de tiempo, que se escriben al lado de cada actividad.