10 reglas de oro para el trabajo en equipo - Objetivos del proyecto

Veamos qué se desea obtener con el proyecto.

El proyecto debe reunir cinco aspectos:

a)       Concretos: de una manera clara e inequívoca.

b)       Realista: con que recursos contamos y lo que podemos lograr.

c)       Armonizados: es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto.

d)       Cuantificable: conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica la necesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.

e)       Sincronizados: fijar un marco de tiempo apropiado al designio.

Conclusión: En la planificación de un proyecto se plantea en primer lugar el resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atrás, hasta elcomienzo.

Objetivos del proyecto

Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros del equipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto.

Problemas en la definición de objetivos

-Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son suficientes; hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. Al hacer éstos su punto de mira, un día tras otro, es fácil que se pierdan de vista el resultado final o designio del proyecto.

-Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. En vez de promover la colaboración en orden a la satisfacción del designio, introducen la competitividad entre grupos y cada uno de éstos se dedican a perseguir sus propios objetivos, y tradicionalmente el sistema de recompensas se fija en el grado de realización de sus objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cumplimiento del designio global.

-Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad. Para que el planeamiento del jefe proyecto tenga éxito, sera preciso que  cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.