20 Tips para OpenOffice - Cómo editar paginas con diferentes estilos

(Luis Vásquez)

Editar paginas consecutivas con diferentes estilos es bastante sencillo en OO, a manera de ejemplo realizaremos un documento o informe técnico que tiene las siguientes características:

1.- Pagina uno, sin numeración, sin pie de página ni encabezado y con características de título del Informe;
2.- Pagina dos y todas las paressiguientes (exceptuando las paginas finales del indice alfabético)con numeración, autor y título ajustados a la derecha en el pie de página.
3.- Pagina tres y todas las impares siguientes (exceptuando las páginas finales del índice alfabetico) con numeración, autor y titulo ajustados a la izquierda en el pie de pagina.
4.- Paginas finales del documento o índice alfabético en formato predeterminado.

Para realizar este esquema se procede paso a paso de la siguiente manera: Debemos contar con un documento de varias páginas o simplemente mantenemos apretado el enter hasta tenerlas. Activamos el estilista (F11) y seleccionamos Estilos de página con la opción Todos, se deben ver los estilos Primera Página, página izquierda, pagina derecha y predeterminada. Con botón derecho seleccione Modificar para realizar los ajustes necesarios para ubicar, adicionar e incluir contenido en los correspondientes pie de Pagina de cada estilo, así por ejemplo incluye en pagina Izquierda el pie de página e insertamos allí mismo página, autor y título ajustándoles a la derecha.

Nos posicionamos en la primera pagina del documento ( la de la carátula), llamamos al estilista (F11) , Estilos de pagina y selecciona Modificar al estilo de primera pagina y en el tab de «Administrar» en la opción «estilo siguiente» selecciona «pagina derecha», que ya tu habías modificado adecuadamente para tu ejemplo, finalmente doble click en dicho estilo lo aplicara en la página inicial.

Avanzamos hasta la segunda página de nuestro documento ( la primera «derecha» con texto regular) y allí encontraremos ya aplicado el estilo «pagina derecha», llamamos al estilista (F11), «Estilos de pagina» y seleccionamos modificar al estilo «Pagina derecha» y en la pestaña de Administrar , opción «estilo siguiente» selecciona Pagina Izquierda, que ya habíamos modificado, esto lo hacemos para concatenar los estilos.

A manera de comprobación avanzamos hasta la tercera página del documento (la primera izquierda con texto regular) y allí encontraremos ya aplicado el estilo «página izquierda», que ya no requiere ningún ajuste.

Finalmente avanzamos hasta la ultima página del documento (exactamente antes de iniciar el índice Alfabético, sin importar si está aplicado el estilo «pagina Izquierda» o «pagina derecha») llamamos el estilista (F11), Estilos de pagina y selecciona «modificar» al estilo «Página derecha» o «página izquierda» (el que corresponda, puede verlo en la linea de estado extremo derecho)y en la pestaña de «Administrar», opción «estilo siguiente» seleccionamos «Predeterminado», que ya habíamos modificado. Finalmente doble click en dicho estilo y lo aplicará en la página inicial.

Este proceso de simple intercalación a voluntad y de acuerdo a cualquier requerimiento de formato simple o complejo de cualquier documento, puede hacerse con toda la gama de estilos de «página» y «párrafo» de que disponga en su instalación, incluyendo si se desea manejar estilos de página/párrafo con dos, tres, cuatro, etc columnas.

Como último punto es importante recordar que los estilos usados en un documento son parte integral de el, y sus modificaciones y ajustes son sólo pertinentes para el archivo correspondiente.