20 Tips para OpenOffice - Cómo hacer un folleto (brochure) en Writer

(Arturo Garro, Costa Rica)

Para hacer un brochure (folleto) o «Prospecto» como le llama el mismo OpenOffice, lo primero que hay que hacer es medir la hoja que se va a usar, la medida a tomar es a lo alto de la hoja. Luego se divide esa medida entre 2 y nos vamos a la configuración de página de OpenOffice a introducir los valores necesarios para configurar la página.

Hay que notar varios detalles. Primero que todo hay que decirle a la configuración que la orientación de la página es Horizontal. Luego se ponen los valores de ancho y alto de la página. Los valores puestos arriba son para una hoja «US Letter«. El valor «altura» sería el ancho de la hoja y el valor de «ancho» sería la medida del alto de la hoja dividido entre dos. (Recuerde que la hoja ahora la pusimos horizontal). La idea principal es configurar el OpenOffice paraescribir en medias páginas.

Como Tip OffTopic, recuerde que para que un prospecto o brochure salga bien, las páginas deben ser siempre pares. Es decir si escribe lo suficiente para hacer tres páginas, rellene lo que sea necesario para llegar a usar cuatro páginas, porque de lo contrario una quedará en blanco. Una vez que eso está bien configurado, empiece a escribir lo que necesita.

Escriba seguido, sin preocuparse de cual página ira a la cara o a la espalda de la hoja. Esto lo hará automáticamente el OpenOffice. Es decir exactamente como si lo estuviera haciendo en el Publisher.

Unavez terminado todo el texto, imágenes, tablas, etc. tenemos que imprimir la hoja. Para imprimir hay que hacer varios pasos de manera que todo este bien.

Vamos a la configuración de la impresora, y hacemos click en el botón «Propiedades». Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Ponemos el formato de papel según corresponda: US Letter o US Legal según la hoja que esté usando, y la orientación es «Landscape», «Horizontal» o «Apaisado».

Luego nos vamos a imprimir el documento. Para esto hace que hacer los siguientes pasos:

En el cuadro de dialogo de imprimir, hacemos click en el botón «opciones...» y nos aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Marcamos el cuadro de verificación «páginas derechas» y «Prospecto». Luego imprimimos esa parte del documento. Esto imprime una cara de las hojas. Luego con cuidado, volteamos las hojas para introducirlas en la impresora para imprimir la otra cara de la hoja.

Para imprimir la otra cara de la hoja, ingresamos de nuevo al cuadro de diálogo de impresión a opciones y configuramos la otra impresión. La ayuda en línea de OpenOffice dice: «Si imprime un documento vertical en una página con formato apaisado, las páginas opuestas de un prospecto se imprimen una al lado de la otra. Si dispone de una impresora capaz de imprimir por las dos caras de una hoja, puede crear un prospecto completo a partir del documento y no tendrá que montar las páginas posteriormente. Si dispone de una impresora que sólo es capaz de imprimir una cara del papel, también puede lograr este efecto: imprima primero todas las páginas frontales marcadas con la opción Páginas derechas y, a continuación, vuelva a introducir toda la pila de papel en la impresora para imprimir los dorsos de las páginas, marcados con la opción Páginas izquierdas. Al hacerlo, preste atención a la dirección de impresión de la impresora.»

También se pueden hacer brochures de tres caras, pero, eso es tema para otro tip.