Administración de un proyecto - Diagrama de redes

Cuando el proyecto se ha divido en un conjunto de actividades y se han creado los paquetes de trabajo, los planeadores del proyecto desarrollan un programa preliminar.  Para poder desarrollarlo, es necesario establecer las relaciones de precedencia entre las actividades del proyecto.  Estas relaciones indican qué actividades deben completarse antes de comenzar otras, y cuáles deben ejecutarse al mismo tiempo.

En el proyecto del libro mayor principal, los requerimientos del sistema deben completarse antes de empezar a trabajar en los programas de computador.  Cuando se han desarrollado los programas de computador, debe redactarse el manual del usuario y prepararse el material para el entrenamiento. Si existen suficientes recursos disponibles el manual del usuario y el material para entrenamiento pueden desarrollarse al mismo tiempo. Elaborar un diagrama de red del proyecto puede ayudar a que los administradores del proyecto separen y comprendan estas relaciones.  Los diagramas de red constan de una serie de círculos o nodos conectados por flechas.  En la sección A del cuadro numero 5 aparece un diagrama de red de actividades en nodo (DAN) que muestra las actividades más importantes del proyecto del libro mayor principal.

DEFINICIÓN: En un diagrama de red de actividad en nodo cada actividad se representa mediante un círculo o un nodo.  Las flechas entre los nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades.

Como alternativa, puede trazarse un diagrama de red de actividad en flecha (DAF) para el proyecto del libro mayor principal (ver sección B del cuadro numero 5).

DEFINICIÓN: En un diagrama de red de actividad en flecha cada actividad se representa mediante una flecha que conecta dos nodos.  En estas redes sólo existe un comienzo y un final para el proyecto.

Se observa que en los DAF la empresa necesita actividades especiales para mostrar que el material de entrenamiento debe completarse antes de entrenar a los usuarios, pero no necesita completarse antes de instalar el nuevo sistema.  Este tipo de actividad se conoce como actividad ficticia.

DEFINICIÓN: Las actividades ficticias se introducen en los DAF para preservar la lógica de precedencia o asegurar que cada actividad tenga sólo dos nodos: el inicial y el final.

En la práctica, en un DAF, a cada actividad se le asigna sólo dos nodos: el inicial y el final.  Esto es esencial si se emplea computador para construir la red.  Como se muestra en el cuadro numero 6, las actividades ficticias pueden ser necesarias para asegurar que cada actividad tenga sólo un nodo inicial y otro final.

En un DAF los nodos se numeran de izquierda a derecha.  La numeración de los nodos en un diagrama sencillo, es progresiva.  Un algoritmo de numeración de nodos, como el que se ilustra en el cuadro numero 7, es una herramienta muy útil a medida que los diagramas se hacen más grandes y más complejos.