Administración Por Objetivos (APO) - Objetivos

Los  objetivos son metas. Empleamos los dos termitos  en forma distinta bien, pero  ¿Qué  significan esos términos? Se refieren a los resultados deseados para invididuos, grupos  u organizaciones enteras. Ellos marcan el  rumbo para todas las decisiones de la administración y forman los criterios frente a los cuales es posible medir los logros reales. Por eso decimos que son los cimientos de la planificación.

A primera  vista podría parecer que las organizaciones  tienen un solo objetivo: si son  firmas de negocios, obtener ganancias; si son organizaciones con fines de lucro, proveer un servicio con eficiencia. Pero un análisis mas cuidadoso revela que todas las organizaciones tienen múltiples objetivos. En  efecto los negocios tratan de incrementar también su participación en el mercado y satisfacer el bienestar de sus empleados.

Los  objetivos financieros  se refieren al rendimiento económico de la firma; los objetivos estratégicos están relacionados con otras áreas del rendimiento de la misma. Con excepción de unos cuantos objetivos financieros, estas  metas podrían aplicarse también a una organización sin fines de  lucro. Así mismo, observe que, aunque la supervivencia no ha sido mencionada específicamente por las compañías, también es un factor de la  mayor importancia para todas las organizaciones.

Objetivos  financieros

• Crecimiento rápido de los ingresos
• Crecimiento  rápido de las ganancias
• Mayores dividendos
• Márgenes de ganancias mas amplios
• Réditos mas altos sobre el  capital invertido
• Calificaciones mas altas para finanzas y créditos
• Mayores flujos de efectivo
• Un precio creciente de las acciones
• Reconocimiento como compañía de acciones selectas
• Una base de ingresos mas diversificada
• Ganancias estables durante periodos de  recensión

Objetivos estratégicos

• Una mayor participación de mercado
• Un rango industrial mas alto y  seguro
• Una calidad mas alta del producto
• Costos mas bajos en  relación con los competidores clave
• Una línea  de productos mas amplia o mas  atractiva
• Una reputación mas sólida  entre los consumidores
• Un servicio superior al cliente
• Reconocimiento como líder en tecnología y/o innovación de productos
• Mayor capacidad para competir en los mercados internacionales
• Expansión de las oportunidades de crecimiento.

Los  objetivos  declarados son declaraciones oficiales de lo que una organización asegura que son sus  objetivos. Sin embargo, los objetivos declarados- los cuales pueden encontrarse en la carta constitutiva de la organización, en su informe anual, en sus anuncios de relaciones publicas o en las declaraciones publicas de sus gerentes- con frecuencia son conflictivos y muestran una influencia excesiva de o que la sociedad piensa que las organizaciones deben hacer.

El conflicto de las metas declaradas existe porque las organizaciones tienen que responder a una amplia variedad de partes involucradas. Desafortunadamente, esas partes evalúan a menudo a la organización con diferentes criterios.

Los objetivos generales  declarados por la alta gerencia deberán ser considerados como lo que son “una ficción elaborada por una organización para rendir cuentas, explicar o racionalizar sus actos frente a una audiencia en particular, y no como indicaciones validas y fiables de su verdadero proposito” El contenido de los objetivos esta determinado esencialmente por lo que esas personas deben escuchar. Además, es más fácil para los gerentes declarar una serie  de objetivos consistentes y comprensibles, que explicar la multiplicidad de sus objetivos. Si usted desea saber cuales son los objetivos reales de una organización, observe con cuidado lo que hacen en realidad los miembros de esa  organización. Las  acciones permiten definir las prioridades. Por ejemplo, las universidades que proclaman el objetivo de limitar el tamaño de los grupos en las aulas, facilitar las relaciones mas  estrechas entre estudiantes y profesores, e involucrar activamente a  los estudiantes en el proceso de aprendizaje, pero después resulta que obligan a sus estudiantes a  apretujarse en a clase de 300 o mas personas en una aula son muy comunes.

El tema  central de la determinación tradicional de objetivos es que  dichos objetivos se establecen en un  nivel más  alto de la  jerarquía y después se dividen en submetas para cada uno de los niveles de la organización. Esta perspectiva tradicional supone que la alta gerencia sabe que es lo más conveniente porque solamente ella puede ver el paronama completo. Así  los  objetivos que ella determina y transmite  a cada uno de los niveles de la organización se encauzan hacia el  logro de los objetivos asignados a sus respectivas áreas de responsabilidad.

Determinación tradicional de objetivos 

• Objetivo de la alta gerencia

Necesitamos mejorar el rendimiento de la compañía.

• Objetivo del gerente de división

Quiero ver una mejoría significativa en las ganancias de esta división.

• Objetivo del  gerente de  departamento

Incrementar las ganancias sin importar los medios

• Objetivo del  empleado individual

No te preocupes por la calidad; solo trabaja  rápidamente.

Cuando  la jerarquía  de los objetivos organizacionales esta claramente definida, constituye una red integrada de objetivos que se conoce como la cadena de medios y fines. Los objetivos o  fines de mas alto nivel están  enlazados con objetivos de nivel mas bajo que sirven como  medios para el logro de los primeros. En otras palabras, las metas en un nivel bajo ( los medios) deben alcanzarse para poder lograr las metas en el nivel siguiente  (los fines). Y el logro de las metas en ese nivel se convierte en el medio para alcanzar las metas en el nivel siguiente (los fines). Y  así sucesivamente, a través de todos los distintos niveles de la organización.