Aplicación de los ''Requisitos funcionales de los registros bibliográficos'' (FRBR) en los catálogos en línea - Aplicaciones de los requisitos funcionales de los registros bibliográficos

Austlit Gatewatey

Fruto de la colaboración entre un grupo de bibliotecas universitarias - UNSW@ADFA, UQ, Monasd, Flinders, Deakin, UWA y Canberra- y la Biblioteca Nacional de Australia, este proyecto tomó forma hacia el año 2000, a partir de la existencia de una base de datos de literatura producida por sus autores, tanto general como especializada. (figura 2). 3

Fig. 2. AustLit Gateway

Realmente no se trata de un catálogo sino de una bibliografía exhaustiva sobre la literatura nacional australiana. Ellos proponen un modo nuevo de entender este término y definen bibliografía como el registro y descripción de la producción literaria -e incluyen, tanto las bibliografías nacionales que comprenden obras publicadas fuera del país como aquellas que abarcan artículos y ensayos u otros tipos de materiales.

El proyecto se propone agrupar las bibliografías impresas y una variedad de iniciativas electrónicas para explotar las posibilidades del entorno digital; comprende también, proyectos individuales como la base de datos compilada por la Australian Defence Force Academic (Austlit).

Según sus promotores, las ventajas de una bibliografía electrónica son innumerables:

• Supera las restricciones de tiempo, espacio y formato.
  
• Permite la actualización, corrección y revisión de forma continua y progresiva.
  
• Ofrece múltiples puntos de acceso (autor, materia, título y año).
  
• Facilita los enlaces y las referencias cruzadas.

La novedad que presenta el Austlit Gateway con respecto a una bibliografía típica es la implementación del modelo bibliográfico propuesto por IFLA, que permite combinar las facilidades que ofrece la tecnología para registrar, tanto los elementos descriptivos como las anotaciones, con las posibilidades de las bibliografías tradicionales.

Los creadores del Austlit se enorgullecen de ser los primeros en implantar, a gran escala, este nuevo modelo conceptual y de aplicarlo a un catálogo. Sin embargo, no debe olvidarse que esta constituye una bibliografía en línea más que un catálogo bibliográfico y que será necesario considerar las semejanzas y diferencias que estos dos instrumentos presentan.

En su caso, no se trata al ítem como una entidad separada, como se hacía en las bases de datos tradicionales; a partir del modelo propuesto, se vuelve a la práctica bibliográfica normalizada y se representa la historia de la publicación de las obras al incorporar los conceptos siguientes en un único registro: obra, versión, publicación (figura 3).

Fig. 3. Esquema de las entidades obra, versión, publicación del AustLit.

Cada una de ellas, se define del siguiente modo:

• Obra: un concepto abstracto, por ejemplo, la novela de Patrick White.
  
• Versión: cómo se realiza esa obra: en un único caso o en varios, por ejemplo, la versión original de la novela inglesa de White y su traducción al francés por Lola Tranec. En Austlit, se utiliza el término versión como equivalente de "expresión" en el FRBR.
  
• Publicación: cómo se concreta la versión, es decir, se publica en una o varias veces. Por ejemplo, la publicación de la traducción francesa de Tranec en 1967 por Gallimard. Ellos utilizan el término publicación como equivalente de "manifestación" en el FRBR.

En cada nivel del registro es posible realizar anotaciones y descripciones para explicar y elaborar las versiones. La posibilidad de cambios y revisiones en los documentos no se limita a las obras que se publican por separado. Austlit puede listar dinámicamente el contenido de los libros y de las revistas y tratarlos como obras separadas.

La historia y revisión de una obra son dos de los muchos aspectos de su vida. En Austlit, pueden trabajarse, a la vez, numerosos atributos de la obra y de sus autores para mostrar su contexto, algo que no es posible en una simple cita de las clásicas bibliografías impresas o bases de datos. Pero, ¿qué significa el contexto de una obra? El contexto cubre:

• Información sobre el autor: su vida, obra, género y herencias, sus prácticas de escrituras e inspiraciones, todo ello provee un contexto sobre la obra.
  
• Información sobre la propia obra: su recepción crítica, su influencia y relaciones con otras obras, los movimientos literarios y sociales, las publicaciones e historia de su vida.

Se trata, pues, de ofrecer información sobre el creador y la creación de la obra: biografía del autor, con su foto, sobre quién y de quién ha recibido influencia, los premios recibidos; las diferentes versiones en la que esta se ha realizado, las características de estas publicaciones -número de páginas, introducción, ilustraciones- la repercusión que ha tenido la obra, etcétera.

Además, este catálogo permite el enlace en línea a los materiales digitalizados por la Biblioteca Nacional de Australia, sin embargo, su mayor novedad, radica en que en todo momento, se puede navegar por el contexto de la obra anteriormente descrito. Ofrece, por tanto, esa función -implícita para unos e explícita para otros, que es la de navegar por el universo de la información disponible en el catálogo. 4 Es una función que acompaña a las otras cuatro definidas en el FRBR: encontrar, identificar, seleccionar y obtener. 2

Virtua

Desarrollado por la IFLA con la participación de la Biblioteca del Congreso y la Biblioteca Nacional de Canadá, Virtua ILS es un sistema integrado de bibliotecas cuya última edición, la cuarenta y una, está disponible sólo comercialmente. El sistema ILS se introdujo en el mercado para implantar el FRBR de la IFLA. (Chachra V, Expley J. Navigating FRBR with Virtua.
Disponible en: http://www.vtls.com/documents/FRBR.PPT [Consultado: 15 de abril del 2005]) Este modelo es el último avance en materia de práctica catalográfica. Su diseño sirve como un esquema conceptual para los sistemas que desean compartir y utilizar los datos bibliográficos con alcance nacional e internacional.

Las actuales prácticas de catalogación no soportan "registros de metadatos enlazados jerárquicamente" y ello dificulta catalogar algunos tipos de materiales. Precisamente, el modelo de los FRBR se diseñó para solucionar esta dificultad. El modelo presenta las tres entidades fundamentales (obra, expresión y manifestación); además, los registros de fondos pueden adjuntarse a las manifestaciones.

A partir del uso de los FRBR, los bibliotecarios no requieren recatalogar una obra nueva en forma completa para las diferentes interpretaciones o manifestaciones de una misma interpretación. Los FRBR posibilitan que la nueva interpretación se catalogue de modo separado y se enlace a la obra catalogada previamente. Esta relación jerárquica padre-hijo es una de las características de los metadatos(figura 3).

En la implementación de los FRBR, VTLS creó un entorno en el que los registros conformados sobre la base de los FRBR pueden coexistir en el catálogo con los catalogados en forma tradicional en una misma base de datos. Tal implementación posibilita a las bibliotecas introducir con facilidad el uso del modelo sin que se requiera de una conversión masiva de registros. No todos los registros se adecuan a este formato porque no todos los registros tienen expresiones o manifestaciones alternativas (figura 4).

Fig. 4. Módulo de catalogación de Virtua.

Se consolidan entonces, los avances en la catalogación que propone el modelo de la IFLA, al relacionar la información ubicada en recursos dispersos en una estructura en forma de árbol. El registro básico creado sobre la base de los FRBR, como se refirió, está formado por tres entidades - obra, expresión, manifestación. En el ejemplo propuesto en la figura 4, la sexta sinfonía de Beethoven representa la obra, la que puede catalogarse en forma independiente. La interpretación de la sinfonía, por ejemplo por la Cleveland Orchestra se constituiría una "expresión" de una obra. Un CD de la CBS que contenga una interpretación particular sería una "manifestación" de la obra. Las dos copias del mismo CD en la biblioteca representan los dos "ítems" de esta manifestación. La catalogación, realizada en esta forma, genera como resultado una vista particular en el OPAC Chamaleon iPortal de Virtua (figura 5). En ella, cada manifestación está precedida de un símbolo de CD, que indica el tipo de material que representa, o de una corchea, en el caso de la música impresa. Así, el usuario con una simple ojeada puede identificar las distintas manifestaciones a partir de cada uno de los iconos.

Fig. 5. OPAC Chameleon iPortal de Virtua.

Según los creadores del Virtua, los FRBR "ofrecen una forma más intuitiva de organizar y recuperar la información, implica una mayor facilidad para labor de catalogación y permite obtener resultados más completos para las búsquedas de los usuarios. Los FRBR ofrecen la posibilidad de realizar una única búsqueda para encontrar todos los materiales relacionados, incluso si estos materiales se catalogan en diferentes lenguas o ediciones, o con diferentes encabezamientos de materia".

LibDB

Permite catalogar de modo fácil e inteligente películas, libros, revistas, comics u otros en la computadora del usuario para crear una "biblioteca personal". Es un sistema de gestión activo de bibliotecas -un recurso abierto y gratuito- cuyos objetivos principales son: 5

1. Utilización de los FRBR.
   
2. Intento de uso de una semántica triple. La web semántica es una iniciativa que describe el mundo a partir de sentencias realizadas por medio de un sujeto, un predicado y un objeto. Sobre la base de esta idea, LibDB utiliza RDF (Resource

Description Framework).[Resource Description Framework (RDF) o Infraestructura para la Descripción de Recursos es una base para procesar metadatos; proporciona interoperabilidad entre aplicaciones que intercambian información legible por máquina en el web. RDF destaca por la facilidad para habilitar el procesamiento automatizado de los recursos web.

RDF puede utilizarse en distintas áreas de aplicación; por ejemplo: en recuperación de recursos para proporcionar mejores prestaciones a los motores de búsqueda, en catalogación para describir el contenido y las relaciones de contenido disponibles en un sitio web, una página web, o una biblioteca digital particular, por los agentes de software inteligentes para facilitar el intercambio y para compartir conocimiento; en la calificación de contenido, en la descripción de colecciones de páginas que representan un "documento" lógico individual, para describir los derechos de propiedad intelectual de las páginas web, y para expresar las preferencias de privacidad de un usuario, así como las políticas de privacidad de un sitio web. RDF junto con las firmas digitales será la clave para construir el "web de confianza" para el comercio electrónico, la cooperación y otras aplicaciones]. 6

3. Soporte de tres perfiles diferentes de usuario. Un usuario casual, un usuario avanzado y un bibliotecario o un catalogador.
   
4. Establecimiento de objetivos a largo plazo. Soportar todo tipo de material, no sólo libros y películas sino también música, revistas u otros; en algún punto, deberá considerarse ofrecer un servicio hosting multiusuario.

Entre estos objetivos principales, nos centraremos en el primero que es el que compete a este estudio (figura 6).

Fig. 6. LibDB.

Las ideas que subyacen en los FRBR son la base del diseño del LibDB, donde se presta especial atención a los siguientes puntos:

• El concepto de obra, expresión, manifestación e ítem. Implica la posibilidad de poder decir "Busco El señor de los anillos, pero no me interesa en una versión en particular, sino que estoy más interesado en cuándo y quién lo escribió". Al hallar esta información, se presentan enlaces a sus manifestaciones (las diferentes ediciones del libro) o las obras relacionadas (películas, bandas sonoras...), pero impide que se visualicen miles de respuestas inútiles. Este sistema también ofrece al usuario la posibilidad de añadir sus propios comentarios sobre un ítem que posee un individuo, por ejemplo, "Este ítem del que soy propietario, que es una manifestación o segunda edición del libro, tiene una pequeña mancha de café en su cubierta y se localiza en la fila tercera de mi estantería".
  
• El hecho de ser una persona o entidad corporativa. Uno de los deseos que deberían concederse a los usuarios es poder encontrar la influencia que ejerce una persona o entidad corporativa a partir de diferentes medios: el usuario debe poder buscar por Neil Gaiman, y obtener respuesta sobre la serie de televisión Neverwhere, los comics 1602 y Sandman, así como sobre el libro titulado "The Wolves in the Walls". Si el usuario, en realidad, desea restringir sus resultados sobre algún tipo de material en particular puede hacerlo también. La mayoría de las bases de datos gratuitas restringen la persona al soporte -se busca por los libros de Neil Gaiman-; sin embargo, los FRBR eliminan esta restricción.
  
• Las relaciones son la clave. Una gran parte de los FRBR son las relaciones: cómo los conceptos, objetos, lugares y sucesos se relacionan con una obra, cómo una persona o entidad, se relaciona con las expresiones y manifestaciones, etcétera. Estas relaciones se clasifican fácilmente y pueden expandirse cuando se necesite.
  
• Como LibDB, se encuentra todavía en una fase inicial de desarrollo, no existe una comunidad (salvo sus promotores) que ofrezca un soporte técnico. Debido a esto, no existe aún un medio estándar de interacción comunitaria, como un foro. Con el paso del tiempo, esto sucederá con seguridad.

RLG: RedLightGreen

RedLightGreen es el interfaz sencilla pero muy eficaz del catálogo colectivo del RLG - Research Libraries Group es una organización bastante conocida por el desarrollo de uno de los primeros catálogos colectivos: el RLG Union Catalog formalmente conocido como RLIN (Research Libraries Information Network). Este catálogo es una de las fuentes de información más ricas para las bibliotecas universitarias, consta de registros para más de 47 millones de títulos- dirigida a estudiantes universitarios, 7 semejante a Google, Yahoo u otros motores de búsqueda conocidos. Permite a los estudiantes, imprimir los materiales en la misma biblioteca, así como localizar las obras más representativas, significativas y de autoridad. Entrega los resultados sobre la base del número de bibliotecas que poseen el libro, provee así una apreciación de la importancia de las obras. Esta herramienta también permite a los estudiantes chequear la disponibilidad de las obras en su catálogo bibliotecario local (figura 7).

Fig. 7. RedLightGreen

Normalmente, cualquier persona podría utilizar un sistema especializado para buscar en un catálogo - y cada catálogo tiene un interfaz diferente, adaptado a la estructura de datos que soporta. Para los bibliotecarios y estudiantes, estas interfaces más elaboradas pueden ser instrumentos muy poderosos; para el público en general, pueden ser bastante incomprensibles.

RedLightGreen utiliza un interfaz amigable con una caja de búsqueda sencilla. Acomete el proceso de búsqueda centrándose principalmente en el usuario. En lugar de tener que aprender cómo usar el catálogo, consultar al bibliotecario o realizar un curso, los estudiantes pueden obtenerlo inmediatamente. Como en otros muchos campos, el buscador web se está convirtiendo rápidamente en un interfaz estándar en el mundo bibliotecario para acceder a toda clase de información - no importa dónde se localice ésta o en qué formato esté.

¿Cómo funciona RedLightGreen comparándolo con un motor de búsqueda tan conocido como Google? Google es famoso por su buen trabajo y porque presenta al usuario resultados relevantes, que consigue al hacer coincidir las palabras claves del usuario con las páginas web que contiene dichas palabras, pero además, ordena los resultados en función del número de enlaces que esa página web posee, así proporciona un índice de popularidad de los recursos recuperados. Del mismo modo, RLG ordena los libros, según el grado de coincidencia de los términos de búsqueda con los utilizados en la catalogación y sobre la base del número de bibliotecas poseen la obra. Aunque RLG Union Catalog comprende los fondos de universidades y centros de investigación, considera que una obra que se posee extensamente es probable que sea más creíble y relevante que simplemente popular. A diferencia de la mayoría de los catálogos bibliotecarios, RedLightGreen agrupa las diferentes ediciones, traducciones y adaptaciones de un título de modo conjunto, en lugar de listarlos por separado. De los resultados, se extraen las materias más representativas (distintas a las del usuario), lo que permite ampliar las posibilidades de nuevas búsquedas.

En cuanto a lo concerniente a su relación con los FRBR, como sus propios creadores dicen "no se trata de una estricta implantación [...]"; sin embargo, RLG fue fuertemente influenciada por el modelo propuesto en este estudio y su valor es inestimable al proporcionar un lenguaje de discusión común y definir los conceptos de un modo preciso en los primeros días del proyecto.

La aplicación de los FRBR se revela condensadamente en tres puntos clave:

1. Su objetivo: hacer el catálogo colectivo relevante a los estudiantes.
   
2. Reducción del número de ediciones en la pantalla de resultados
   
3. Uso de los conceptos de los FRBR como son: obra, expresión y manifestación para explicar como deben agruparse los registros (cluster), que logran mediante:

1. Title Cluster -agrupación por títulos-:se refiere a las:

• Ediciones (expresiones).
  
• Traducciones (expresiones).
  
• Adaptaciones (libros en audio, películas que son una obra diferente para los FRBR).
  
• Algoritmo de agrupación: Autor principal & Título uniforme.
  
• Racional: Minimiza el grupo en los resultados de búsqueda.

2. Ediciones
   

• Similar a las manifestaciones de los FRBR, ofrece una lista de las ediciones, fuera del alcance de las formas de citas tradicionales.

3. Localización en la biblioteca propia
   

• Similar al ítem de los FRBR, localiza el ítem en la biblioteca.
  
• La búsqueda opera todavía en el catálogo local al nivel de obra / expresión.
  

4. Razón:
   

• Los estudiantes no desean localizar ediciones específicas.
  
• Los estudiantes desean localizar el contenido intelectual (obra/expresión).