Características del Manual de Organizaciones y Regulaciones Internas - Anexo A. Términos y Definiciones

Acta de Reedición. Documento perteneciente al Manual de Organización y Regulaciones Internas que se emite para oficializar la reedición de una norma, un procedimiento, una recomendación o una directiva que en su nueva versión incluye todas las modificaciones vigentes.  

Acta de Derogación. Documento perteneciente al Manual de Organización y Regulaciones Internas que se emite para oficializar la derogación de una norma, un procedimiento, una recomendación o una directiva y sus modificaciones vigentes.  

Derogación. Eliminación de la vigencia de cualesquiera de los documentos que componen el Manual de Organización y Regulaciones Internas, debido a que su contenido no es aplicable en las condiciones presentes.  

Divisiones funcionales de los Subsistemas del Manual de Organización y Regulaciones Internas. Organización interna de cada uno de los subsistemas que constituyen el Manual de Organización y Regulaciones Internas, atendiendo al universo de actividades y tareas que abarca, con vistas a facilitar el acceso a la información disponible.  

Manual de Organización y Regulaciones Internas. Es el conjunto de Normas, Procedimientos, Recomendaciones, Directivas y demás documentos que rigen la actividad de una entidad, así como la organización de la misma para el cumplimiento de su Misión.

Modificación. Cualquier cambio que sea necesario realizar en cualesquiera de los documentos vigentes que componen el Manual de Organización y Regulaciones Internas.  

Reedición. Edición de un documento perteneciente al Manual de Organización y Regulaciones Internas, en la cual se incluyen de manera coherente todas las modificaciones aprobadas vigentes, las cuales se derogan en ese propio proceso.  

Subsistemas del Manual de Organización y Regulaciones Internas. Divisiones del Manual de Organización y Regulaciones Internas que agrupa los contenidos relacionados con cada uno de los tipos de actividades que se realizan en la entidad, a partir de un subsistema de Generalidades donde se establecen las pautas comunes a seguir en el resto.