Catalogación por copia de revistas en bases de datos a texto completo - Compatibilidad con los formatos CEPAL y MARC21

El FBCBU presenta relaciones estrechas con los formatos CEPAL y MARC21, debido a que el primero se ha utilizado en las bibliotecas universitarias para la creación de registros catalográficos y el segundo, es la principal fuente de registros bibliográficos a nivel mundial y principalmente de los catálogos disponibles de forma gratuita en Internet, como se ha analizado en otro documento del autor. [Bermello Crespo L. El formato bibliográfico de la CEPAL y las reglas de catalogación angloamericanas". Ponencia presentada en III Jornada Nacional Bibliotecaria. La Habana, 6 al 8 de junio de 2001]. De esta forma, es importante para el sistema, identificar la factibilidad de obtener registros catalográficos en esos formatos y convertirlos al formato del sistema, con la menor pérdida de información posible. Con vistas a identificar la compatibilidad del FBCBU con los formatos CEPAL y MARC21, se analizó la relación de cada campo en el FBCBU con estos dos formatos (tabla 4).

Tabla 4. Compatibilidad del FBCBU con los formatos CEPAL y MARC 21.

|| Tag || Denominación del campo || CEPAL || MARC 21 ||
|| 16 || Encabezamiento principal - autor personal || 16, 23 || 100 ||
|| 17 || Encabezamiento principal - entidad || 17, 24, 29 || 110 ||
|| 53 || Encabezamiento principal - conferencia || 53, 54, 56 || 111 ||
|| 19 || Título uniforme || - - - || 130, 240 ||
|| 18 || Titulo de la obra || 18, 25, 30 || 245$a ||
|| 155 || Mención de responsabilidad || - - - || 245$c ||
|| 41 || Edición || 41 || 250$a ||
|| 190 || Designación numérica de seriadas || - - - || 362 ||
|| 191 || Clase de recurso electrónico || - - - || 256 ||
|| 39 || Lugar de publicación || 39 || 250$a ||
|| 38 || Editorial || 38 || 260$b ||
|| 43 || Fecha de publicación || 43 || 260$c ||
|| 20 || Extensión || 20, 27 || 300$a ||
|| 30 || Serie || - - - || 440, 490 ||
|| 68 || Notas 68, 33, 42, 45, 51, 59, 60, 63, 72, 73 || 5XX, || 310, 321 ||
|| 47 || ISBN || 47 || 020$a ||
|| 35 || ISSN || 35 || 022$a ||
|| 23 || Encabezamiento secundario - autor personal || 16, 23 || 700 ||
|| 24 || Encabezamiento secundario - entidad || 17, 24, 29, 50, 52, 58 || 710 ||
|| 52 || Encabezamiento secundario - conferencia || 53, 54, 56 || 711 ||
|| 25 || Encabezamiento secundario - título || 18, 25, 59 || 210, 222, 242, 246, 440, 730, 740, 800, 810, 811, 830 ||
|| 76 || Encabezamiento de materia || 76, 77 || 6XX ||
|| 80 || Clasificación Dewey || 80 || 082 ||
|| 08 || Código de domicilio || 03 || 852 ||
|| 03 || Localización electrónica || - - - || 856$d$f$u ||
|| 07 || Biblioteca propietaria || 07 || 850 ||
|| 34 || Existencias de publicación seriada || 34 || - - - ||
|| 64 || Idiomas del texto || 64 008 [35-37], || 041$a ||
|| 44 || Fecha normalizada || 44 || 008 [07-10] ||
|| 40 || País de publicación || 40 || 008 [15-17] ||
|| 04 || Tipo de material || 04 || 04 006 [00] ||

Nota: En la columna de MARC21, la simbología 5XX y 6XX significa todos los campos de ese bloque y la simbología 008 [nn-nn] indica el rango de caracteres en el campo posicional 008.

Los datos muestran que:

• Con respecto a los datos de descripción bibliográfica, correspondientes a la Parte 1 de las RCA y los elementos de datos regulados por las ISBD:
  

• El FBCBU presenta una relación directa entre sus elementos de datos y elementos de datos en MARC21, excepto en la Serie -que en MARC21 puede aparecer en dos campos distintos- y las "Notas"; estas últimas abarcan en MARC21, un bloque completo con 48 campos independientes, más dos campos relativos a la frecuencia de una publicación seriada.
  
• En muchos casos, el elemento de datos en el FBCBU sólo corresponde a uno o dos subcampos del campo en MARC21 -todos ellos con indicación en la tabla 4.
  
• El FBCBU incorpora elementos de datos de la descripción no presentes en CEPAL, entre ellos las menciones de responsabilidad y de serie, y elementos correspondientes al "Área de detalles específicos del material".
  
• El FBCBU utiliza sólo un campo para todas las posibles "Notas", no establece diferencias entre tipos de notas para consignarlas en elementos de datos diferentes.
  

Con relación a los datos de encabezamientos, para normalizar elementos que permitan la recuperación de información, correspondientes a la Parte 2 de las RCA:

• Con respecto a nombres de personas, entidades y conferencias, tanto en encabezamientos principales como secundarios, el FBCBU presenta una relación directa entre sus elementos de datos y elementos de datos en MARC21; no sucede igual con CEPAL que, al tener un enfoque diferente al de autor principal o secundario para tratar la responsabilidad con el contenido intelectual de la obra, aplica una organización diferente de los campos para consignar los nombres;
  
• La relación de los elementos de datos del FBCBU con MARC21 para los encabezamientos de títulos es de uno-a-muchos, porque MARC21 presenta tres posibles campos para el título uniforme -encabezamiento de asiento principal, encabezamiento no asiento principal y encabezamiento secundario-, cuatro posibles campos para otros títulos de la obra, un campo para encabezamientos de analíticas y cinco campo para encabezamientos de serie; mientras que el FBCBU sólo presenta un campo para el "Título uniforme" y un campo para "Encabezamientos secundarios de títulos", incluidos los posibles encabezamientos para serie y analíticas.
  
• La relación de los elementos de datos del FBCBU con CEPAL para los encabezamientos de títulos es también de uno-a-muchos, aunque no hay relación con tantos campos como con MARC21.
  
• La relación de los elementos de datos del FBCBU con MARC21 para los encabezamientos de materia es de uno-a-muchos, porque mientras el FBCBU emplea un solo campo para este aspecto, MARC21 abarca todo un bloque de campos.
  
• La relación de los elementos de datos del FBCBU con CEPAL para los encabezamientos de materia es también de uno-a-muchos, aunque no hay relación con tantos campos como con MARC21;
  

En relación con otros campos adicionales, puede señalarse que:

• Los elementos normalizados que pueden emplearse para la recuperación de información, como la "Clasificación Decimal Dewey", "Idioma", "Fecha", "País" y "Tipo de material", presentan una relación bastante directa entre FBCBU y MARC21, con algunas pocas excepciones; la relación del FBCBU con CEPAL es similar.
  
• Los elementos de datos destinados a la localización del documento en el FBCBU -"Biblioteca propietaria", "Código de domicilio" y "Localización electrónica"- encuentran una relación directa en MARC21 así como en CEPAL, aunque este último no tiene un campo específico para la localización electrónica del documento.
  
• En el campo destinado a "Existencias de la publicación seriada", la relación del FBCBU con MARC21 es inexistente, mientras que con CEPAL es de total equivalencia.
  

En resumen, en relación con la compatibilidad del FBCBU con CEPAL y MARC21, puede aseverarse que:

• La conversión de registros del formato MARC21 al FBCBU puede realizarse con éxito en forma casi directa, al encontrar los elementos de datos del FBCBU una representación muy directa en los elementos de datos de MARC21. Una conversión en sentido inverso no sería posible, porque muchos elementos de datos que corresponden a un campo en el FBCBU tiene su ubicación en varios campos del formato MARC21 -"Notas" es un ejemplo- y otros elementos importantes en MARC21 no tienen representación en el FBCBU; por ejemplo, muchos campos del bloque 0XX -Control information, numbers and codes.
  
• La conversión de registros del formato CEPAL al FBCBU puede realizarse en forma exitosa con algunas operaciones complementarias, como identificar encabezamiento del asiento principal, y complementando posteriormente la información no existente en CEPAL -"Mención de responsabilidad", "Mención de serie", "Área de detalles específicos del material. Una conversión en sentido inverso presentaría muchos inconvenientes, porque sería necesario identificar los campos adecuados en CEPAL para asignar valores de algunos campos en el FBCBU -por ejemplo, "Encabezamientos secundarios de entidad"- y existen valores en campos del FBCBU para los que no existen campos en CEPAL, por ejemplo, "Título uniforme", "Título abreviado", "Otros títulos de la obra", "Título normalizado de la serie", etcétera.
  

La experiencia en la transferencia de información de registros en los formatos CEPAL y MARC21 ha demostrado la exactitud de estas aseveraciones. La base de datos que es objeto de estudio en este trabajo, demuestra las posibilidades de conversión del formato MARC21 al FBCBU.