CLABEL, software para la creación de catálogos públicos en las bibliotecas - ¿Cómo ocurre la búsqueda y recuperación en CLAB

Como se definió anteriormente, CLABEL es un software libre para automatizar catálogos de bibliotecas utilizando herramientas ISIS desarrollado primeramente para las bibliotecas del sector petrolero en Cuba.

Por tanto, los designadores de contenido del estándar MARC21 escogidos, responden a la descripción de libros, publicaciones seriadas -a nivel monográfico y administrativo, no analítico-, mapas, normas, patentes, otras clases de documentos con información básicamente textual y recursos electrónicos. La base de datos quedó conformada por 32 campos y 72 subcampos (anexo 1).

Los puntos de acceso se definieron mediante la Tabla de Selección de Campos (FST) de la base de datos (anexo 2. Los campos y subcampos escogidos fueron los siguientes:

- 020 ISBN.
- 022 ISSN.
- 100 Entrada principal personal.
- 110 Entrada principal corporativa.
- 111 Entrada principal. Nombre de la reunión.
- 240 Título uniforme.
- 242 Título traducido.
- 245 ^a Título propio,

^b Otra información sobre el título,
^n Número de la obra,
^p Subtítulo.

- 260 Pie de imprenta.
- 520 Resumen.
- 650 Asiento secundario temático.
- 653 Palabras clave.
- 700 Asiento secundario. Nombre personal.
- 710 Asiento secundario. Nombre corporativo.
- 773 Entrada analítica.

A partir de ellos, CLABEL permite realizar búsquedas generales en el catálogo y por campos específicos: autor personal o corporativo, título, pie de imprenta, ISBN, ISSN (figura 1); dichas búsquedas pueden combinarse en la misma interfaz, los términos pueden seleccionarse directamente desde un índice o el usuario puede introducirlos, él dispone, además, de varias opciones para ver los resultados de su búsqueda: puede predeterminar la cantidad de registros a desplegar por página y decidir si desea consultar los datos de los documentos en un formato amplio o reducido (anexo 3).

Fig. 1. Interfaz de búsqueda.

También es posible listar las publicaciones en forma de fichero hemerográfico, muestra los títulos de las publicaciones seriadas, sus datos, así como información sobre sus ejemplares. Al soportarse el sistema en una tecnología web, pueden referirse direcciones electrónicas, URLs, relacionadas con los documentos procesados, ello posibilita su acceso en línea (figura 2).

Fig. 2. Fichero hemerográfico.

La administración general del sistema se divide en cuatro partes (figura 3), una para la introducción de los datos; otra, para búsquedas especializadas por parte del bibliotecario; una tercera, para la importación y exportación de la base desde y hacia un archivo ISO y, por último, una para la inversión completa de la base de datos, es decir, para la creación de los índices.

Fig. 3. Interfaz para la administración del sistema.

Para la captura de los datos se crearon varias interfaz, según el tipo de documento a procesar; existe, por ejemplo, una plantilla general para la descripción de las publicaciones seriadas y otra para introducir la información referente a sus ejemplares. Estas interfaces se pueden adecuar para crear cualquier tipo de plantilla. Al entrar los datos, estos se indizan automáticamente, para su recuperación inmediata en la interfaz del usuario.

El bibliotecario realiza las búsquedas por las mismas temáticas que el usuario y adicionalmente, puede recuperar el registro por su Número en el Fichero Maestro (MFN). En los registros, sólo aparecen los campos que contienen datos.

Desde esta misma interfaz (figura 4), es posible ir a las plantillas de captura de datos; si se desea rectificar o actualizar algún dato, puede verse como se llenaron los campos del registro desde la plantilla general, también se puede borrar y en un futuro se podrá imprimir su ficha catalográfica.

Fig. 4. Modelo de registro recuperado por el bibliotecario.

A pesar que CLABEL se concibió para un grupo de trabajo determinado, se entendió que se debían liberar los scripts creados con licencia GNU GPL y registrarlo como un proyecto en sourceforge.net.