Los registros MARC son registros catalográficos legibles por máquina. A pesar de que la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América, desarrolló originalmente el formato MARC 21 y es la que actualmente mantiene y publica su documentación, ella no realiza cambios o revisiones en forma unilateral. Para esto, existen dos grupos responsables de analizar y revisar su documentación, ellos son el MARBI y el Comité Consultivo MARC.5

La aplicación de las normas MARC evita la duplicación de esfuerzos y permite que, las bibliotecas compartan sus recursos de la mejor forma, que puedan utilizar diversos sistemas de automatización para bibliotecas en la administración de sus operaciones y también que dichas unidades estén en condiciones de reemplazar un sistema por otro con la seguridad de que sus datos continuarán siendo compatibles.

En el formato MARC, los campos se marcan con etiquetas mediante un número de tres dígitos. Algunos de estos campos se definen con mayor detalle mediante indicadores, que se encuentran en las dos posiciones posteriores a la etiqueta, pueden existir o no y de hacerlo contienen un valor numérico de 0 a 9, cuando no existe se dice que no está definido, se deja el espacio en blanco y, por regla general, se marca mediante el símbolo #. Los subcampos se marcan mediante códigos de subcampos (constituidos por una letra minúscula, ocasionalmente un número) y delimitadores (que anteceden a los códigos de subcampos) y que es un símbolo que separa los diferentes subcampos. El conjunto de etiquetas, indicadores, códigos de subcampo y delimitadores se les denomina designadores de contenido, ejemplo: 245 1# ^a, donde 245 es la etiqueta, ^ es el delimitador de subcampo, a es el código de subcampo, 1 representa a un indicador asignado y el signo #, representa al otro número del indicador, pero que no está definido.

En MARC, se distinguen algunas reglas de carácter general como son puntos de acceso, la división de etiquetas por centenas y los paralelos de contenido

La división de etiquetas por centenas y los paralelos de contenido se utilizan de una forma muy parecida a la que se emplea para la construcción de algunas tablas en el sistema decimal de Dewey. Por ejemplo 1XX es para una Entrada Principal, X00 es para Nombres de Personas, por lo que 100 corresponde entonces a una etiqueta que representa a una Entrada Principal de Autor Personal.

El formato MARC21, además, incluye una información que aparece al inicio de todos sus registros con tres componentes: cabecera, directorio y campo 008, creadas para ayudar al catalogador en la captura de información. De forma general, ellas se conforman con una cantidad de caracteres fijos, que presentan un significado determinado.
Para conocer más sobre el formato MARC21, puede visitar su sitio web en: http://www.loc.gov/marc/marc.html

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Autor y licencia de 'CLABEL, software para la creación de catálogos públicos en las bibliotecas'

Monografía de Mabel Rodríguez Mederos y Roger Peña Escobio . Extraido de: http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_2_04/aci02204.htm CopyLeft

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