Clasificaciones del comportamiento de los costos - Toma de decisiones gerenciales

La toma de decisiones ya sea a corto o largo plazo, puede definirse  en término simple, como el proceso de selección entre uno o más curso alternativo de acción. En la mayoría de los casos con propietarios ausentes ( es decir accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de tomar todas las decisiones económicas importantes, ya sea de producción, mercadeos y financieras, las cuales generan eventualmente ganancias o perdidas para la compañía. La toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solución de problema, la cual deben  agotarse una serie de etapas sucesivas según se indica a continuación:

1.                                          Detección e identificación del problema.

2.                                          Busque de un modelo existente aplicable a un problema o el desarrollo de un nuevo modelo.

3.                                          Definición general de alternativas a la luz de un problema y un modelo escogido

4.                                          Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el problema y análisis de aquellos datos relativos a las alternativas.

5.                                          Selección e implantación de una solución optima que sea consistente con las metas de la gerencia

6.                                          Evaluación después de la decisión mediante retroalimentación que suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del curso de acción escogido en la solución del problema.

En el proceso de toma de decisiones gerenciales, el contador gerencial juega un papel decisivo, aunque no realiza ni implementa la decisión final ( etapa 5) que es prerrogativa de la gerencia, sin embargo  es el responsable de suministrar la información necesaria en cada una de las etapas del proceso para la solución de un problema.

En la clasificación anterior  se pude apreciar como se clasifican los costos desde diferentes puntos de vistas, aunque a la contabilidad gerencial le interesa todo lo relativo a los costos, las clasificaciones del punto 5 al 10 son las más importantes.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia  de los costos:

Costos controlables: son aquellos costos sobre los cuales la  gerencia tiene control, lo que implica que puede decidir si los mismos se realizan o no. ejemplo la mayoría de los costos y gastos de una empresa

Costos incontrolables: Son aquellos en que la gerencia no tiene autoridad sobre los mismos, es decir, no esta en capacidad de decidir sobre la ocurrencia o no de los mismos. Ejemplo Depreciación, algunos salarios etc.

De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables: Son aquellos que cambia o Fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Ejemplo Materia prima, comisiones etc.

Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado sin importar si cambia el volumen. , los salarios, depreciación, alquiler etc.

Semivariable o semifijos: Son aquellos que están integrado por una parte fija una parte variabl.e  Ejemplo: La mayoría de los servicios públicos. Agua, comunicación,  Energía etc.

A continuación se presenta un ejemplo del comportamiento de los gastos fijos y variables tomando como ejemplo una parte de un presupuesto flexible

En el siguiente cuadro se observara con un ejemplo el comportamiento de los costos fijos y variable.

A manera de ilustración a continuación se presenta un ejemplo del comportamiento de los gastos fijos y variables tomando como ejemplo una parte de un presupuesto flexible

|| PESUPUESTO DE PRODUCCION FLEXIBLE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2001 RD$ ||
|| Producción de Unidades || 7,000 || 8,000 || 9,000 || 10,000 ||
|| Costo de la materia prima || 35,000 || 40,000 || 45,000 || 50,000 ||
|| Mano de obra || 49,000 || 56,000 || 63,000 || 70,000 ||
|| Gasto Generales Fijos: || || || || ||
|| Depreciación y mantenimiento || 22,000 || 22,000 || 22,000 || 22,000 ||
|| Seguros || 2,000 || 2,000 || 2,000 || 2,000 ||
|| Vigilancia || 5,000 || 5,000 || 5,000 || 5,000 ||
|| Impuestos || 4,000 || 4,000 || 4,000 || 4,000 ||
|| Renta || 5,000 || 5,000 || 5,000 || 5,000 ||
|| Total Gasto Fijos || 38,000 || 38,000 || 38,000 || 38,000 ||
|| Gasto Variables: || || || || ||
|| Depreciación de maquinarias || 7,000 || 8,000 || 9,000 || 10,000 ||
|| Calefacción, Iluminación y energía || 10,500 || 12,000 || 13,500 || 15,000 ||
|| Mano de Obra Indirecta || 3,500 || 4,000 || 4,500 || 5,000 ||
|| Materiales Indirectos || 1,400 || 1,600 || 1,800 || 2,000 ||
|| Total Costos Variables ||