8 - Caso 7

Monografía creado por Juan Manuel de la Colina. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh1/rrhhexitocolina.htm
04 de Julio de 2006

EMPRESA XYZ

 

ANALISIS DEL CARGO

Area: Departamento de Recursos Humanos

Título del Cargo: Secretaria

Código: AD.DRH.ST.02

DESCRIPCION GENERAL

Redactar, programar reuniones, presentar visitas y mantener archivos de la Gerencia de Recursos Humanos de la organización

Tareas Principales

Recibir, clasificar y distribuir corrrespondecia, relaciones e impresiones anotando su devolución y archivarlo

Redactar correspondencia y textos

Devolver textos y asuntos básicos recibidos, para fines de correspondencia y recopilación de relaciones

Tareas Secundarias

Contestar el teléfono

Revisar correo electrónico y contestarlo

Enviar correspondencia a través del mensajero

Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales , agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario

Prevenir oportunamente necesidades bascas del componente como: material de escritorio, servicios generales, facilidades, requisitos, pedidos, atendiendo a actuar en cargos menores que constituyen detalles de la tarea del superior realizando sugerencia y ayudándole

Enviar fax

Tareas Ocasionales

Acompañar a su superior en reuniones

Requisitos

Instrucción de segundo grado; secretariado o su equivalente

2 años de experiencia en cargos similares

Personalidad atrayente y cortes; carácter muy discreto y responsable, buena Redacción y ortografía, destreza manual, fluidez verbal, memoria asociativa de nombres, datos y fisonomías, capacidad de síntesis y análisis

Alta capacidad de interrelaciones personales, excelente raciocinio abstracto nocion del tiempo y capacidad para prevenir

Responsabilidades

Contactos: Exigente disercion acentuada con asuntos confidenciales y tacto para obtener cooperación; trabajo donde la frecuencia exigida de contactos es muy alta

Economia: Restringida; trabajo que exige conservación de datos, generalmente verificable

Condiciones de ambiente: normales de escritorio; trabajo generalmente en salas colectivas

Supervisión Recibida

Tareas variadas en sus detalles y patrocinadas en su esencia; solución de pequeños problemas; exigen amplio margen de acción independiente e iniciativa propia supervision directa del Gerente de RR.HH.

5 opiniones

políticas salariales

Excelente material
Como manipular los recursos humanos exitosamente.

Es interesante, preciso, causistico, lo que nos da una mejor claridad de las diversas situaciones que se dan en las relacione humanas con el personal. Nos brinda apoyo para poder desde una base teórica poder entender y aprender, para mejorar nuestra labor en el manejo de los recursos humanos, y hacer que sean eficientes en el desempeño de sus funciones.
¿cómo manipular los recursos humanos exitósamente?.

Excelente. Los casos prácticos sirven de fundamento.
Cómo manipular los recursos humanos exitosmente.

Muy conciso y completo.
Rrhh.

Es n curso bastante interesante para el manejo empresarial y su recurso humano, sin embargo hace falta un poco de profundidad en el análisis y definición en actividades y responsabilidades por áreas de trabajo.

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