Después de algunas experiencias obtenidas en los años 70 en cuanto a la atención a dirigentes, surge en la década del 80 el servicio de Información Especial del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. (López JA. Agilidad y dinamismo a través del servicio de Información Especial. La Habana: CNICM, 1992.) Su creación perseguía el objetivo de mantener actualizados, acerca de los avances experimentados por las ciencias biomédicas, a los más altos niveles de dirección del Ministerio de Salud Pública (MINSAP), dirigentes del Consejo de Estado, del Comité Central del Partido y de otros organismos centrales relacio nados con la esfera de la salud pública, así como a otros funcionarios e investigadores priorizados del MINSAP. (Rodríguez DM, García E, Sánchez D, Aldereguía J. Aseguramiento informativo para dirigentes. Una experiencia del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Tercera Jornada Científica del IDICT. La Habana, Academia de Ciencias de Cuba, 19-21 de abril de 1988.)
Para cumplir con ese propósito se definieron cinco tipos de servicios informativos, en soporte impreso, que son los siguientes:<3>,<4>
~- Información Diaria. Boletín noticioso diario con información cablegráfica sobre las ciencias médicas, que recibe Prensa Latina, proveniente de diversas agencias de prensa internacionales.
Para su elaboración se seleccionan los cables de mayor interés, los cuales aparecen de forma íntegra (después de revisarse su ortografía y redacción), con la indicación de la fecha, la agencia de prensa que lo emite, el número consecutivo que se le asigna a cada uno, dentro del mes y año en curso, así como un grupo de descriptores Ätomados del DECS (Descriptores en Ciencias de la Salud), traducción del MeSH (Medical Subject Headings) de la National Library of Medicine (NLM) de los Estados UnidosÄ que los identifican temáticamente y facilitan su recuperación posterior.
Por el limitado espacio de que dispone el boletín (dos páginas), sólo se relacionan los títulos de otros cables de interés no seleccionados, los que pueden ser solicitados por los usuarios y obteni dos por intermedio del servicio de Diseminación Selectiva de Información (DSI).
Actualmente circula de forma impresa hasta el nivel de los viceminis tros del MINSAP y dirigentes del Consejo de Estado, del Partido y de otros organismos centrales que trabajan en la esfera de la salud.
~- Información Semanal. Consiste en la información resumida de un artículo que trata, fundamentalmente, sobre políticas, estrategias y tendencias en la administración, la atención médica y los servicios de salud. Una buena parte de los artículos seleccionados provienen de publicaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS) y la Organización Panamericana de la Salud (OPS).
Se indiza con los descriptores del DESC y su distribución incluye a los usuarios de la Diaria y se extiende hasta los directores nacionales del MINSAP.
~- Información Mensual. Contiene un artículo que trata sobre los avances y tendencias científico-técnicas de la investigación en ramas de las ciencias biomédicas. Este se resume, en caso necesario, pero en ocasiones se reproduce íntegramente, en dependencia de su longitud.
Se indiza también con los descripto res del DeSC. Su distribución incluye a los usuarios de la Semanal y se extiende a los decanos y vicedecanos de investigación de las facultades de ciencias médicas de todo el país.
~- Diseminación Selectiva de Información. Este servicio se brinda de acuerdo con las necesidades individuales de los usuarios. Consiste en la entrega a éstos de anotaciones bibliográficas, resúmenes, fotocopias de artículos, noticias y actualizaciones temáticas.
En la actualidad se oferta hasta el nivel de directores nacionales del MINSAP y comisiones nacionales. Anteriormente atendía a un grupo de investigadores priorizados, los que pasaron a serlo por sus respectivos centros.
~- Búsquedas bibliográficas automatizadas y localización de artículos científicos. Este servicio se brinda a los usuarios de la DSI y a los miembros de comisiones nacionales priorizadas.
Las búsquedas se realizan, actualmente, en las bases de datos (BD) en CD-ROM que posee el Departamento de Servicios Especiales de Información (SEI): MEDLINE, de la National Library of Medicine (NLM) de los Estados Unidos, y LILACS (Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud), desarrollada por la Biblioteca Regional de Medicina (BIREME), de Brasil, en colaboración con el resto de los países de América Latina y la OPS.
De acuerdo con los resultados obtenidos con estas BD y según el tema en cuestión, se pueden ampliar las búsquedas bibliográficas en otras BD en disco compacto existentes en la Biblioteca Médica Nacional (IPA, FDA, ONCODISK, BIRD, POPLINE, ARTEMISA y BIBLAT) o con el// Current Contents Clinical Medicine// o el //Life Science// en diskettes; y también en BD que poseen otras instituciones como BIOMUNDI, entre ellas Excerpta Médica, Predicast y otras.
La localización de artículos científicos se efectúa mediante el catálogo colectivo de publicaciones seriadas (CATAL) del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas (SNICM), que incluye a todas las unidades de información del MINSAP.
En los últimos años el SEI ha comenzado a elaborar otros tipos de productos informativos, por solicitudes externas o por iniciativa del propio CNICM, cuya reproducción y distribución depende del tema que traten y el problema de salud al cual estén dirigidos. Estos son los:
~- Paquetes informativos. Incluyen búsquedas bibliográficas, fotocopias de los artículos más relevantes y, en algunas ocasiones, un resumen de la bibliografía recuperada sobre el tema. Hasta el momento se han confeccionado sobre temas específicos por solicitudes, pero se planea comenzar a elaborarlos también sobre temas de actualización más generales, como son los relaciona dos con la promoción de salud y la atención primaria.
~- Artículos de revisión. Se elaboran, según el nivel de la solicitud o interés en la publicación del tema, por especialistas del SEI, con o sin colaboración exterior, y son el resultado del análisis y la condensación de la información, a la que se le incorpora un valor añadido superior. Se reproducen de forma independiente y algunos de ellos se publican en las revistas cubanas de ciencias médicas.
