Dirección Integrada por Proyectos - Conclusiones

El desarrollo del tablero de comando para el control de ejecución de proyectos, necesita una base organizativa estructurada que garantice una evaluación sistemática de un conjunto de indicadores, que permita realizar un diagnóstico para tomar las decisiones en función de la estrategia definida para el proyecto.  El Project 2002 brinda esta base organizativa.

El tablero de comando operativo por proyecto brinda una valiosa información para alimentar el tablero de comando de todos los proyectos y este a su vez alimenta el tablero de comando estratégico de la empresa, en el que deben estar incluidos los proyectos.  La base de datos donde se recogen las evaluaciones de todos los proyectos permiten un análisis integral del que pueden estudiarse las regularidades  de las mismas y mediante un análisis de tendencias obtener las proyecciones estratégicas que deben garantizar la mejora continua del proceso de dirección en la empresa.

Los resultados de la evaluación de los criterios de medida, los controles por cortes, el control con análisis de variantes para el ajuste asociados al costo, la logística, el tiempo y la calidad permiten tomar las decisiones estratégicas, realizar pronósticos y  proceder al ajuste y actualización del sistema. 

La combinación de la línea base, la línea de progreso y la tabla de seguimiento, con el avance físico de las tareas, permite obtener la evaluación del proyecto a través de un conjunto de indicadores para la toma de decisiones estratégicas, con el apoyo del tablero de comando.

El comportamiento de los parámetros en los cortes realizados, la situación actual del proyecto en la fecha de corte, el análisis del próximo periodo hasta el corte, los objetivos del proyecto y los cambios que se producen en el entorno entre cortes permiten tomar las decisiones estratégicas a partir del balance integrado de la estructura funcional con el director de proyecto. El tablero de comando con las evaluaciones del  comportamiento, permiten trazar una estrategia con el objetivo de garantizar el éxito del  proyecto y los requerimientos del cliente.

El tableros de comando de proyectos forma parte de un sistema de información basado en un conjunto de indicadores claves, desagregados acorde con la estructura funcional que permiten evaluar la situación del proyecto en cada corte y acceder a la información primaria a través de la vinculación con el Project 2002. Necesita definir en los distintos niveles de la estructura, cuales son los indicadores más importantes a controlar. La evaluación de los indicadores permite la toma de decisiones en función de la estrategia del proyecto, lo que constituye la base para el desarrollo de la DIP.