De acuerdo con los valores obtenidos de los índices puede lograrse una evaluación general del proyecto en el tiempo de corte ( TC ).
Los índices pueden ser seleccionados de acuerdo con las características propias del proyecto que se evalúa. Una posible variante es la siguiente:
Þ El SPI es la relación entre el CPTR y el CPTP y mide el cumplimiento de la programación. Para valores superiores a 1 puede decirse que se cumple la programación en el TC.
SPI = CPTR / CPTP = CP % real / CP % Plan.
% eje real = DR / DRC % eje Plan = DP / DRC
Si DR > DP el proyecto esta adelantado. DP = D. Planificada.
Si DR < DP el proyecto esta atrasado.
Si % real > % plan Þ SPI > 1 Esta adelantada la programación.
Si el % de ejecución real = % de ejecución plan SPI = 1 Þ CPTR = CPTP
Para las tareas que están en tiempo se cumple que CPTR = CPTP
Þ El CPI es la relación entre el CPTR y el CRTR, mide el cumplimiento del presupuesto.
CPI = CPTR / CRTR = CP % real / CR % real
CP = T x JT x S R x t T; R y t planificados.
CR = T x JT x S R x t T; R y t reales.
Si no varían CPTR = CRTR Þ CPI = 1
Las tasas t normalmente no varían grandemente por lo tanto las variaciones fundamentales están dadas en ajustes en Tiempo y Recursos planificados contra los reales. Estas variaciones inciden en:
Sí % Eje real > 0 y CP > CR Þ CPI > 1. El proyecto en este corte está por debajo del presupuesto.
Si T real < T plan con R y t = constantes Þ CPI > 1
Si R real < R plan con T y t = constantes Þ CPI > 1
Estas dos condiciones son favorables al proyecto.
Si T, R y t reales varían con relación al plan es necesario calcular el CPI y analizar los resultados.
Los indicadores que expresan el % de ejecución del proyecto se formulan a continuación:
PIP = CPTP x 100 / CPF. Porcentaje planificado de ejecución del presupuesto con relación al costo total planificado en la fecha de corte de acuerdo con la línea base y en función del avance físico.
PIPR = CPTR x 100 / CPF. Porcentaje de ejecución real con relación al costo total planificado en la fecha de corte de acuerdo con la línea base y en función del avance físico.
PIR = CRTR x 100 / CEF Porcentaje real de ejecución del presupuesto con relación al costo total esperado en el momento del corte. [14 ]
EL PIP y el PIPR permiten determinar el porcentaje de atraso o adelanto que tiene el proyecto en el TC.
El PIPR y el PIR permiten determinar el porcentaje con relación al costo.
La siguiente tabla del Project 2002 brinda toda la información necesaria para realizar el análisis de los indicadores que deben ir al tablero de comando para la evaluación del proyecto y las decisiones estratégicas.
El proyecto debía haber ejecutado el 29.0 % del costo y está realmente al 25.8 % con relación al costo planificado. La diferencia representa el % de atraso que tiene el proyecto. El 26.4 % representa el costo real con relación al CEF donde están recogidas las variaciones de costo durante la ejecución. Debía haber estado al 25.8%.
Para este caso el SPI y el CPI son menores de 1. Por tanto el proyecto esta mal.
VP1 = ( CPTR – CPTP ) DR / CRTR.
La combinación de los índices CPI y SPI o la selección de otros de acuerdo con las características propias del proyecto, permiten realizar el análisis de costo y tiempo tanto en un punto de corte, como en el final del proyecto, por conjuntos de proyectos o cualquier otra agrupación que se desee, permitiendo caracterizar y evaluar la situación del mismo en el tablero de comando.
Estos indicadores e índices pueden determinarse al final del proyecto, en etapas intermedias, por tareas y unidades de ejecución en dependencia de lo que se pretende evaluar en un punto de corte. Un sistema bien estructurado debe evaluar los índices e indicadores más representativos de sus unidades de ejecución de acuerdo con su estructura de desagregación.
La evaluación continúa de los índices en los distintos niveles de la estructura, permiten analizar el comportamiento y brindan criterios para los pronósticos. Además brinda los elementos necesarios para evaluar el desempeño en los diferentes niveles de la estructura del proyecto.
Para las tareas concluidas con el 100% de ejecución se cumple.
CPTP = CPF, CRTR = CEF.
Este análisis es válido para una tarea, tarea resumen, proyecto o conjunto de proyectos, por lo que permite su evaluación por cortes y su registro en la base de datos del control del personal en recursos humanos.
