El Ciclo Contable - Hojas de Trabajo

Son un medio mecánico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitará en la preparación de los asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre.  Sumarizan los datos que deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.

Forma para preparar una hoja de trabajo:

1)     Se escribe el encabezamiento en 3 líneas; se centra cada partida del mismo.

2)     Se escriben los encabezamientos de las columnas.

3)     Se anotan los datos de la Balanza de Comprobación.

4)     Asientos de ajustes en las columnas de ajustes.  El concepto de cada ajuste está indicado al pié de la hoja de trabajo, con una letra clave que aparece tambIén junto a los débitos y créditos de las columnas de ajustes.

5)     Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situación.

6)     Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado  de ingresos.

7)     Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situación.

8)     Se calcula y se anota el ingreso neto (o pérdida neta).

9)     Se lleva el ingreso neto al crédito de las columnas del Estado de Situación.

10) Se trazan líneas dobles debajo de los últimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y Estado de Situación.  Estas líneas muestran que todo el trabajo se concluyó y se asume que este correcto.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

·    El Estado de Resultado

·    El Balance General

·    Los asientos de ajuste del diario

·    Los asientos de cierre del diario