El cierre de cuentas - Cuarto proceso: Provisión de gastos y pérdidas

Mediante las provisiones la empresa registra por adelantado aquellos gastos o pérdidas de las que se conoce el importe, pero se desconoce el momento exacto en que tendrán lugar. El hecho de que el registro se produzca por adelantado obedece al principio de prudencia, según el cuál los gastos y las pérdidas deben contabilizarse en el momento en que se conoce su existencia, mientras que los ingresos y beneficios sólo pueden contabilizarse cuando efectivamente se han producido.

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Dentro de los procesos que conforman el cierre contable del ejercicio económico se incluye el cálculo y el registro de las provisiones correspondientes al ejercicio que se cierra.

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En cuanto al cálculo se estará a lo previsto en las normas contables, principalmente el PGC, existentes al respecto. Siempre con independencia de lo que establecen las normas tributarias. Por cuanto la normativa contable no está en ningún caso sometida a la fiscal, ni viceversa.

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De igual manera, las provisiones se registrarán en las cuentas previstas a esos efectos por el PGC, clasificadas por la naturaleza de los gastos o de las pérdidas registradas. Por ejemplo:

• Para riesgos y gastos:

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  Provisión para pensiones y obligaciones similares.
  Provisión para impuestos.
  Etc.
• De inmovilizado:

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  Provisión por depreciación del inmovilizado inmaterial.
  292. Provisión por depreciación del inmovilizado material.
  Etc.
• De existencias:

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  Provisión por depreciación de mercaderías.
  Provisión por depreciación de materias primas.
  Etc.
• Por operaciones de tráfico:

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  Provisión para insolvencias de tráfico.
  Etc.
• Financieras:------Provisión por depreciación de valores negociables a corto plazo de empresas del grupo.
  Etc.