1. Balance General.
2. Estado de Resultados u Operaciones
3. Estado de Cambios en la Posición Financiera
4. Estado de Variaciones en el Capital Contable
BALANCE GENERAL
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
ACTIVO
Son los objetos de valor que posee el negocio. Los bienes y derechos que posee la microempresa para operar.
PASIVO
Son las obligaciones que tiene la empresa y que en un plazo debe pagar con dinero, productos o servicios.
CAPITAL
Son los recursos de la empresa, los cuales incluyen las aportaciones del empresario, más las ganancias o menos las pérdidas que sufre el aporte inicial. Para determinar el capital existente, es decir el patrimonio neto de la empresa, se resta al total de los recursos (ACTIVO) el total de obligaciones (PASIVO).
ACTIVO (Recursos) - PASIVO (Obligaciones)
=
CAPITAL (Patrimonio Neto)
Veamos en las cifras siguientes como se aplica la fórmula:
P = Pasivo ($ 40433) C= Capital ($ 52018)
A (Activo) = P + C
A = $ 40433 + $ 52018
Activo = $ 92451
Si no conocemos el total del pasivo, se puede calcular:
P = A - C
P = $ 92451 - $ 40433 = $ 52018
El dueño de la empresa "La Japonesa" posee un activo de $ 8000 y tiene una deuda de $ 2550 al 30 de abril de 1997. Entonces, para saber cuál es el capital propio que tiene trabajando, hace lo siguiente:
C = A - P
C = $ 8000 - $ 2550
C = $ 5450
Es decir, el capital es lo que se obtiene de restar del valor de todos los activos (recursos) el importe de los pasivos (deudas.)
El Balance general resume la información contable que resulta de las transacciones económicas efectuadas a una fecha determinada.
El balance de "La Japonesa" al 30 de abril de 1997 sería:
LA JAPONESA
BALANCE GENERAL AL 31/4/97
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ACTIVO |
$ 8000 |
PASIVO |
$ 2550 |
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CAPITAL |
$ 5450 |
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Total Activo |
$ 8000 |
Total Pasivo y Capital |
$ 8000 |
Ahora veremos en forma detallada los componentes:
ACTIVO
Los activos se agrupan de acuerdo con su grado de disponibilidad para convertirse en dinero en efectivo (liquidez).
Activo Circulante
Son los valores que tienen liquidez inmediata o que pueden convertirse en dinero en efectivo, mientras está funcionando el negocio.
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Dinero en caja.
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Dinero en bancos.
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Inversiones en valores de inmediata realización.
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Cuentas por cobrar (clientes).
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Inventarios (en depósito) de materia prima, producción en proceso y producto terminado.
Activos Fijos
Son bienes que se han adquirido para utilizarlos en las actividades propias del negocio y que son necesarios para transformar, vender y distribuir los productos. Estos bienes sufren pérdidas de valor por el simple paso del tiempo, su uso u obsolescencia tecnológica.
Otros Activos
Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la prestación de un servicio o por la adquisición de un bien que no se utiliza de inmediato sino en el transcurso de un tiempo determinado y que finalmente se convierten en GASTOS afectando los resultados de la empresa.
Por ejemplo:
PASIVO
Los pasivos se clasifican de acuerdo con el grado de exigibilidad en que haya que cubrirlos.
Pasivo Circulante
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año. La lista del pasivo circulante se suele hacer de acuerdo con la exigibilidad que tengan esas deudas.
Pasivo a Largo Plazo
Son aquellas deudas que se deben pagar en un periodo mayor de un año.
Otros Pasivos
Incluye las obligaciones derivadas de cobros anticipados por la entrega de productos o la prestación de servicios.
Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
Características:
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Es un estado financiero
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Muestra el activo, el pasivo y el capital contable de una empresa, en la cual su propietario puede ser una persona física o moral.
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La información que proporciona corresponde a una fecha fija(estatico)
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Se confecciona a base del saldo de las cuentas del balance.
