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Fundamentos del costo basado en las actividades - Problemas que plantean los sistemas de gestión de costos tradicional

3 - Problemas que plantean los sistemas de gestión de costos tradicional

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Monografía creado por Publio Rodríguez Correa. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/canales6/fin/fundamentos-del-costo-basado-en-actividades.htm
17 de Mayo de 2006
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~1) Proporcionan una información errónea sobre los márgenes y rentabilidades de los productos.
  1. Distorsionan el costo de los productos individualmente, ya que están orientados a establecer valoraciones contables-financieras, bien sean externas -  por obligaciones fiscales - o internas - para dar satisfacción a requisitos emitidos  por un ente de la organización de nivel superior.
  2. No permiten hacer comparaciones de forma coherente y homogénea porque se desconoce la composición de los costos que se incorporan a los procesos y  por lo tanto cualquier decisión basada en la comparación de datos, puede dar lugar a una toma de decisión errónea.
  3. No proporcionan datos "claves" de carácter no financiero, tales como niveles de productividad, número de errores, número de facturas procesadas, etc.
  4. Generalmente asignan los costos proporcionalmente utilizando tasas de reparto basadas en volúmenes como el número de unidades producidas y/o vendidas, horas de mano de obra directa, horas máquina etc., para asignar los costos indirectos, lo que provoca distorsión en el costo de los procesos y  por lo tanto valoraciones erróneas, habida cuenta que no todos los factores involucrados en el proceso dependen del volumen.
  5. No proporcionan información suficiente a los gerentes sobre las causas y comportamiento de los costos indirectos.  Por lo tanto no tienen criterios objetivos para definir las acciones correctas para reducir gastos no necesarios porque desconocen las causas que los originan.

¿Cuáles han sido los factores que provocan cambios en los actuales sistemas de gestión?

  1. Un primer factor ha sido la evolución tecnológica que ha impactado distintos aspectos como reducción del ciclo de vida de los productos, dinamizar los procesos productivos y diseño de nuevos productos. Por otra parte la incorporación de la robotización en determinadas tareas que eran manuales, ha incrementado la productividad de las fábricas haciendo que la mano de obra (que antes tenía una importancia relevante) se convierta en un puro elemento de control o apoyo a los equipos. En este punto también se hace referencia a otros procesos no productivos que se están viendo afectados  por la tecnología de los nuevos sistemas de información, los más recientes son la implantación de los Sistemas Informáticos  que abarcan todos los procesos operativos y administrativo-financiero que permiten a la organización una centralización de todos los servicios de apoyo a la cadena de valor.
  2. Un segundo factor ha sido la globalización de los mercados. Desde mediados del siglo XIX hasta los tiempos actuales, el porcentaje de intercambio de bienes y servicios entre los países se ha incrementado de forma considerable y teniendo en cuenta la tendencia hacia la globalización de mercados, donde las organizaciones económicas supranacionales tales como la UE, MERCOSUR ó NAFTA - por citar algunos de ellos- apoyan este tipo de comercio, este porcentaje puede hacerse mayor. Así pues, los clientes son únicos y pueden ser atendidos en zonas geográficas muy diversas y  por tanto a la organización se le exige estar cerca de ellos.
  3. Un tercer y último aspecto que cabe resaltar es la diferenciación en las políticas de calidad y precios que los clientes han plasmado en el mercado, se habla de la satisfacción de los clientes. Hoy el cliente es el que exige productos y el fabricante ha de "ingeniárselas" para servir ese producto con garantías de calidad y servicio.
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