Gestión de la calidad en la administración de bibliotecas - Principio 2 - Liderazgo

Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la Administración de la Biblioteca . Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la Biblioteca.

Esto implica:

El liderazgo, compromiso y la participación activa de la dirección de la Biblioteca, son esenciales para desarrollar y mantener un sistema de gestión de la calidad eficaz y eficiente para lograr beneficios para todas las partes interesadas. Para alcanzar estos beneficios es necesario establecer, mantener y aumentar la satisfacción del usuario. La dirección debería considerar acciones tales como

- establecer una visión, políticas y objetivos estratégicos coherentes con el propósito de la institución,

- liderar la Biblioteca con el ejemplo, con el fin de desarrollar confianza entre el personal,

- comunicar la orientación de la Biblioteca y los valores relativos a la calidad y al sistema de gestión de la calidad,

- participar en proyectos de mejora en la búsqueda de nuevos métodos, soluciones y servicios,

- obtener directamente retroalimentación sobre la eficacia y eficiencia del sistema de gestión de la calidad,

- identificar los procesos de prestación del servicio que aportan valor a la Biblioteca,

- identificar los procesos de apoyo que influencian a la eficacia y eficiencia de los procesos de realización,

- crear un ambiente que promueva la participación activa y el desarrollo del personal, y

- proveer la estructura y los recursos necesarios para apoyar los planes estratégicos de la Biblioteca.

La dirección debería definir también métodos para medir el desempeño de la Biblioteca con el fin de determinar si se han alcanzado los objetivos planificados. (Ver ISO 11620)

Estos métodos incluyen:

- mediciones financieras,

- mediciones del desempeño de los procesos a través de toda la Biblioteca,

- mediciones externas, tales como estudios comparativos con otras instituciones (benchmarking) y evaluación por tercera parte,

- evaluación de la satisfacción de los clientes, personal de la Biblioteca y otras partes interesadas,

- evaluación de la percepción de los usuario y de otras partes interesadas del desempeño de los servicios proporcionados, y

- medición de otros factores de éxito que identifique la administración.

Beneficios clave

· El personal entenderá y estará motivado hacia los objetivos y metas de la Biblioteca .
· Las actividades se evalúan, alinean e implementan de una forma integrada.
· La falta de comunicación entre los niveles de una Biblioteca se reducirá

La aplicación del principio de liderazgo se implementa por medio de :
· Identificar las necesidades de todas las partes interesadas incluyendo Usuarios, personal, proveedores, financieros, comunidad local y la sociedad en general.
· Establecer una clara visión del futuro de la Biblioteca .
· Establecer objetivos y metas desafiantes.
· Crear y mantener valores compartidos, imparcialidad y modelos éticos de comportamiento en todos los niveles de la Biblioteca .
· Crear confianza y eliminar temores.
· Proporcionar al personal los recursos necesarios, la formación y la libertad para actuar con responsabilidad y autoridad.
· Inspirar, animar y reconocer las contribuciones del personal.