Importancia del análisis estratégico de los estados financieros empresariales - La Matriz de Evaluación de Factores Internos

También denominada Matriz EFI, este instrumento resume y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un negocio y además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas áreas.

La matriz EFI es similar a la matriz EFE que se desarrolló en el acápite anterior. Se desarrolla siguiendo cinco pasos:

1.  Haga una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoria interna. Abarque un total entre diez y veinte factores, incluyendo tanto fortalezas como debilidades que afectan a la empresa y su industria. En esta lista primero anote las fortalezas y después las debilidades. Sea lo más específico posible

2.  Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante), a 1.0 (muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito. Las fortalezas suelen tener pesos más altos que las debilidades.   La suma de todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.

3.  Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el    éxito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa están respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3 = una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una respuesta mala. Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa

4.  Multiplique el peso de cada factor por su calificación para obtener una calificación ponderada.

5.     Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para determinar el total ponderado de la organización.

Independientemente de la cantidad de fortalezas y debilidades clave incluidas en la Matriz EFI, el total ponderado más alto que puede obtener la organización es 4.0 y el total ponderado más bajo posible es 1.0. El valor del promedio ponderado es 2.5.

Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organización está respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. Lo que quiere decir que las estrategias de la empresa están aprovechando con eficacia las fortalezas existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las debilidades.

Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no están capitalizando muy bien esta fortaleza como lo señala la calificación.

El total ponderado de 2.80, que se muestra en la siguiente página, muestra que la posición estratégica interna general de la empresa está por arriba de la media en su esfuerzo por seguir estrategias que capitalicen las fortalezas internas y  neutralicen  las debilidades.

No debemos pasar por alto que es más importante entender a  fondo los factores que se usan en la matriz EFI, que asignarles los pesos y las calificaciones.

MUESTRA DE UNA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS

|| FACTORES DE ÉXITO || PESO || CALIFICACACIÓN ||

PONDERADO

|| || FORTALEZAS || || || ||
|| 1. Índice de solvencia subió a 2.52 || 0.06 || 4 || 0.24 ||
|| 2. Margen de utilidad subió a 6.94% || 0.16 || 4 || 0.64 ||
|| 3. Moral de los empleados es alta || 0.18 || 4 || 0.72 ||
|| 4. Sistema nuevo de informática || 0.08 || 3 || 0.24 ||
|| 5. La participación del mercado aumentó a 24%. || 0.12 || 3 || 0.36 ||
|| || || || ||
||

DEBILIDADES

|| || || || || 1. Demandas legales sin resolver || 0.05 || 2 || 0.10 ||
|| 2. Capacidad de la planta ha bajado al 74% || 0.15 || 2 || 0.30 ||
|| 3. Falta de sistema para l a administración estratégica || 0.06 || 1 || 0.06 ||
|| 4. El gasto por I & D ha subido 31%. || 0.08 || 1 || 0.08 ||
|| 5. Incentivos para distribuidores no han sido eficaces || 0.06 || 1 || 0.06 ||
|| TOTAL || 1.00 || || 2.80 ||