Informatización de la red de bibliotecas en Cuba - Lineamientos y principios

En el mes de febrero del año 2004, se habían creado las bases para la confección de los lineamientos y principios de la actividad de las bibliotecas de nuevo tipo en los policlínicos: estaban muchos policlínicos conectados, las bibliotecarias capacitadas e incluso, en vías de realización, la tesis de maestría de la MsC. Susana Llanusa Ruiz que abordaba aspectos relacionados con el resultado de la informatización en los policlínicos.

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Se reunió entonces, un grupo de especialistas y se conformó una guía para la actividad de esta nueva clase de unidades de información. Dicha guía comprendía: (Red Telemática de Salud en Cuba (Infomed)/Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Orientaciones metodológicas a las bibliotecas de los policlínicos. La Habana, Infomed, 2004)

~- Concepto.

~- Subordinación.

~- Usuarios.

~- Horario de apertura y cierre.

~- Conformación del fondo documental de complemento.

~- La biblioteca como depositaria de los trabajos desarrollados por los profesionales y técnicos del área de salud y de la institución.

~- Acceso de los usuarios.

~- La adaptación de los servicios a las necesidades de información específicas del policlínico, a partir de la realización de estudios de necesidades y la identificación de los problemas principales de salud del territorio, la dinámica de estos servicios y la superación de los trabajadores.

~- La participación en todas las tareas del policlínico.

~- Las encuestas de opinión para evaluar el grado de satisfacción de las necesidades, así como otros aspectos de interés para la adecuación del uso de la tecnología a sus necesidades.

~- La promoción de investigaciones y estudios que aseguren el permanente perfeccionamiento del servicio.

~- El uso de las computadoras en red.

~- El cumplimiento del código de ética de Infomed.

~- Las relaciones de trabajo y la cooperación con otras instituciones

~- Las estadísticas de uso.

~- La seguridad informática.

~- Los servicios que debe brindar la biblioteca: sala de lectura, bibliografía, referencia, préstamo interbibliotecario, extensión bibliotecaria, suministro de copias en formato electrónico, diseminación de información, hojas informativas, proyección de filmes de divulgación técnica con medios propios o coordinados en la localidad, exhibición de muestras de documentación científico técnica, desarrollo de encuentros científico técnicos, formación de usuarios, correo electrónico mediante el Web Mail de Infomed.

~- La biblioteca como promotora cultural y educacional.

~- La autosuperación.

~- La función en la docencia.