En la semana del 10 al 14 de mayo del año 2004, se realizo el "Taller Nacional de Directores de Centros Provinciales de Información de Ciencias Médicas" con la participación de los jefes de los programas de la revolución. En dicho evento, se emitieron las orientaciones metodológicas para la red del SNICM, se definió la importancia del bibliotecario como gestor de información y su inserción en el equipo básico de salud para lograr las metas en el área de la información. Se orientó además, como desarrollar los talleres de bibliotecas por municipio.
Se trataron los siguientes aspectos: (Red Telemática de Salud en Cuba (Infomed)/Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Relatoría del Taller Nacional de Directores Provinciales. La Habana, Infomed, 2004)
- Uso y explotación de los equipos. Se realizó un énfasis especial sobre su uso conveniente y acorde con el código de ética establecido por Infomed, la creación del expediente de seguridad informática para el control interno de los medios en las bibliotecas de los policlínicos, los servicios de Infomed e Internet, etcétera.
- La realización de talleres municipales en cada provincia. Dichos talleres se dirigen a la capacitación del personal que labora en las bibliotecas y dirigentes de la atención primaria de salud con el objetivo de implementar y evaluar el impacto del programa de informatización en todas las unidades de este sector.
- La identificación de las principales líneas que sustentan la superación del personal de las bibliotecas y su función en la docencia.
- La importancia del "Proyecto SIDA" y sus principales beneficiarios. Como las bibliotecas de los policlínicos son promotoras de dicho proyecto, es necesario preparar al personal bibliotecario con respecto al tema, como vía para ofrecer mejores servicios en esta área del conocimiento y explotar mejor los equipos disponibles y que forman parte del proyecto.
- La forma de entregar la información con respecto al "Proyecto de Informatización del MINSAP". Para obtener datos relevantes con rapidez y mediar el impacto del programa de informatización y del "Proyecto Libertad", es necesario estandarizar la presentación de los informes de esta actividad.
- Las estrategias para el fortalecimiento de la red de bibliotecas.
- El trabajo de los centros provinciales de información en equipos virtuales en red y la metodología Phpcollab, como software diseñado para estos propósitos.
- El procedimiento para el control de las publicaciones por territorio. Se retomarán los talleres de editores para mejorar la calidad de los artículos científicos.
- El funcionamiento de los centros provinciales y su política de distribución de los recursos.
- Los servicios cooperativos: CUMED/LiLacs, SCAD y SECIMED.
Al terminar la reunión, se evidenció la importancia de la ejecución del programa de informatización y la función que desempeñan los trabajadores de la información en el logro de los objetivos propuestos.
De la reunión, emanaron los siguientes acuerdos: Red Telemática de Salud en Cuba (Infomed)/Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Relatoría del Taller Nacional de Directores Provinciales. La Habana, Infomed, 2004)
- Publicar la lista propuesta por Brandom Hill con los documentos que deben formar parte de las colecciones de las bibliotecas médicas.
- Compartir las guías de buenas prácticas en el espacio "Nuestra red".
- Enviar a los centros provinciales de información, los indicadores para medir la labor de las bibliotecas, incluidos en la tesis de la ingeniera MsC. Susana Llanusa Ruiz.
- Transmitir los aspectos tratados en el taller a la dirección de salud de cada provincia y establecer un cronograma para la realización de los talleres a nivel de cada territorio.
- Informar sobre el equipamiento recibido en cada territorio.
- Controlar el cumplimiento de la indicación del viceministro primero con respecto a la plantilla emitida en carta circular por León Sotera.
- Informar los resultados del Proyecto Libertad.
- Enviar el programa de los cursos dinámicos a los directores de los centros provinciales.
- Enviar el "demo" del "Diplomado de gestión de información en salud" a los directores de los referidos centros.
- Habilitar una cuenta de correo para que los directores de los centros provinciales de información accedan a: proyectos.sld.cu
- Presentar propuestas para ejecutar los talleres territoriales de editores de revistas y otros a los directores de los centros provinciales.
- Circular propuesta de políticas y procedimientos para la entrega de los proyectos editoriales a la ECIMED.
- Divulgar, en cada provincia, los libros editados por otras editoriales; previa aprobación de la editorial y el autor pueden presentarse para su publicación en la BVS.
- Elaborar la instrucción metodológica sobre "Procedimientos de solicitud de ISSN en Salud Pública".
- Revisar el mecanismo de recogida de documentos en las provincias.
- Enviar cada distribución de documentos con conduce y criterio de distribución, especificar cuáles son donación sin costo.
- Revisar técnicamente qué sucede con las estadísticas de la contribución a Bireme y Cumed.
- Informar sobre las publicaciones que se realizan en la provincia y en el extranjero a Cumed.
- Definir la forma de cobro del servicio SCAD.
