La auditoría en el contexto actual - Control Interno

¿Cuál es el origen del término Control Interno? Una de las referencias más antiguas de este vocablo, de las que se tiene evidencia, la hace L. R. Dicksee[2] en 1905. Indica este autor que <<un sistema apropiado de comprobación interna obvia frecuentemente la necesidad de una auditoría detallada>>. El concepto de Control Interno de Dicksee incluye tres elementos: división de labores, utilización de los registros de contabilidad y rotación del personal.

En el libro titulado <<El Control Interno, ¿Un invento de los Contadores?>>,  Contaduría Pública, México, octubre de 1985, se plantea que el concepto de Control Interno ha sufrido, a través de los años, innumerables modificaciones, lo que es correcto a partir de lo siguiente: En 1994 la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), en su boletín 3050, menciona que la estructura del Control Interno consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable al poder lograr los objetivos específicos de la entidad. Dicha estructura consiste en tres elementos: el ambiente de control, el sistema contable y los procedimientos de control.

En la revista Auditoría y Control[3], G. Capote expresa que <<un sistema de Control Interno deberá ser planeado y nunca será consecuencia de la casualidad, es una trama bien pensada de métodos y medidas de coordinación ensambladas de forma tal que funcione coordinadamente con fluidez, seguridad y responsabilidad, que garanticen los objetivos de preservar, con la máxima seguridad, el control de los recursos, las operaciones, las políticas, etc.; en fin debe, coadyuvar a proteger los recursos contra el fraude, el desperdicio y el uso inadecuado; previniendo y dificultando operaciones no autorizadas, errores y fraudes>>.

A los efectos de este trabajo, basándonos en la experiencia alcanzada en la Gerencia de Auditoría de la Sucursal Ciudad de la Habana de la Corporación CIMEX, se consideran vigentes y adecuados los criterios antes expuestos ya que se cuenta con un sistema contable y un ambiente de control  que incluye un equipo de supervisión, un equipo de auditores internos y como un nuevo elemento las Auditorías a Distancia, de forma tal que las entidades no siempre tienen noción de cuándo se les están verificando sus operaciones.

No obstante, con relación a los procedimientos de control éstos dependen en gran medida del actuar de las administraciones, que si efectuaran adecuadamente sus funciones de chequeo, se evitarían en gran medida los fraudes y las irregularidades, pues son los que están a diario frente a los problemas, mientras que el auditor sólo chequea un período determinado, lo que tiene asociado el riesgo de no detectar todas las irregularidades.