La gestión de la documentación en los medios de comunicación - Enumeración de las etapas y la primera: Los índices temáticos

Tras esta primera etapa en la que la documentación en los medios se lleva entre bambalinas, ya se pueden identificar los primeros mecanismos diseñados para la identificación, recogida y descripción de la información. Básicamente, todos los autores, González Quesada (1995), Hernández Pérez (2000) y Delgado Soler (1999) identifican los mismos períodos que pueden ser divididas en cinco principalmente:

• Los índices temáticos (1860-1954)
• Las carpetas del cortar y pegar (1954-1972)
• Microfilmación y las bases de datos referenciales (1972-1982)
• Los CD-ROM y las bases de datos a texto completo (1982-1992)
• Texto completo e interconexión de sistemas (1993- 1998)

Los índices temáticos (1860-1954)

La elaboración de índices temáticos y de autores de los artículos que se publicaban y se recogían en los centros de documentación buscaba multiplicar las posibilidades de recuperación de información para los periodistas. Posteriormente esta técnica se refinó recogiendo en los índices tan sólo a los autores que firmasen sus artículos, así como la elaboración de índices temáticos exhaustivos.

La utilización de estas herramientas se conjuga con el nuevo enfoque que adopta el periodismo durante el último tercio del siglo XIX y que ayudaba a impulsar la actividad documental. Este nuevo enfoque pasaba por informar de todos los ámbitos de la realidad y satisfacer las demandas de información detallada y veraz. El impulso de la Documentación y de las técnicas de análisis documental transformó a estos índices en obras de referencia independientes de consulta del propio diario ya que en muchas ocasiones permitían recuperar la información sin necesidad de acudir a la fuente original.

Como ejemplo, diremos que el diario The New York Times comenzó a publicar su índice temático a partir de 1862. Este índice es el denominado NYT Index de periodicidad anual que se editó ininterrumpidamente hasta el período de 1905 y 1912. A partir de 1948, su aparición se hizo quincenal que se completaba con una edición anual.