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La reforma del Estado y los Sistemas de Gestión Ambiental y de Salud Ocupacional - Conclusiones

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CopyLeft Monografía de Dr. Damaso Tor - 03 de Enero de 2007
Temas Relacionados: Medio ambiente
2. Conclusiones
De lo antes expuestos proponemos:
1. Considerar que la declaración de la política a seguir en materia medioambiental y de prevención representa el .compromiso de la Empresa con el medio ambiente, la seguridad y la salud. Conteniendo las prioridades fundamentales que definen la estrategia empresarial, las metas primordiales establecidas en función de estos objetivos, los instrumentos de que se dota a la Empresa para conseguirlos y la importancia del Manual en esa política. La declaración de una política medioambiental y de prevención podría estar redactada en los siguientes términos:
 La Empresa, siguiendo una política de aseguramiento de la calidad en todas las áreas de gestión empresarial y, consciente de la necesidad de seguir avanzando en el camino de la mejora continua de su actuación medioambiental y de la seguridad y la salud ocupacional, ha decidido:
 
·      Establecer un Sistema Integrado de Gestión Ambiental y de Seguridad y la Salud Laborales dirigido a asegurar que los efectos medioambientales y de la seguridad y la salud de sus actividades sean acordes con los compromisos que se asumen en el presente documento:
·      Implantar de forma efectiva dicho SIGASSO, haciendo que los principios y compromisos de la presente política medioambiental y de la seguridad y la salud laborales sean conocidos, comprendidos, desarrollados y mantenidos al día en todos los niveles de la Organización.
·      Asegurar que todas sus actividades, productos y servicios se desarrollen en el marco establecido por la presente política.
·      Prevenir o al menos minimizar los efectos medioambientales perjudiciales de sus actividades, productos y servicios, así como los riesgos laborales antes de que surjan efectos no deseados y
·      Avanzar en el conocimiento de los efectos medioambientales y de los riesgos laborales de la organización como herramienta para su prevención o minimización.
2. Asimismo, se impartirán instrucciones para que cada mando proporcione a sus supervisados, el entrenamiento idóneo que asegure que están preparados para el desempeño de su puesto de trabajo, cumpliendo los procedimientos e instrucciones marcados por las políticas medioambientales y de seguridad y la salud ocupacional.
 
3. Se designará un representante de la Dirección de la Empresa para el desarrollo, implantación y desempeño del Sistema Integrado de Gestión. Que presidirá el Comité de Coordinación y Control integrado por los jerarcas de las unidades de Gestión Ambiental, Salud Ocupacional y Relaciones Laborales. Las que pasarán a depender funcionalmente del mismo en la órbita de la Gerencia General de la Empresa.
4. Se establece un cronograma de fases para la implantación del Sistema Integrado de Gestión en la organización que comprenderá, independientemente de la metodología particular a aplicar, las siguientes:
 
1     fase de diagnóstico
2     fase de lanzamiento
3     fase de implantación
4     fase de operación
5     fase de evaluación.
 
 
5. Si se desea certificar el sistema, se efectuará la solicitud correspondiente ante el organismo competente, para que éste realice un diagnóstico, una preauditoría o el tipo de visita preliminar que se considere oportuno por parte de la organización y que esté incluido en los procedimientos del organismo certificador.
 
En resumen:
 
1     Se propone la implantación de un Sistema Integrado de Gestión Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional. Lo que implica cambios significativos en la forma operativa, en la mentalidad y, en definitiva, en la cultura de la Organización.
2     El costo debe discriminarse en “90% de saliva y 10 % de inversión real”.
3     Por lo tanto, el representante de la Dirección, que ha de llevar adelante el programa de implantación del Sistema de Gestión, debe actuar como un verdadero agente de cambio. Se recomienda que dicho representante de la Dirección sea responsable de la ejecución del programa.
4     Se sugiere designar un comité guía encabezado por dicho líder del programa, el cual estará integrado con los ejecutivos, jefes o encargados de todas las funciones de la organización relacionadas.
5     El comité guía debe contar con un apoyo logístico apropiado para cumplir con los objetivos, según la forma planificada y en los plazos establecidos.
6     El comité guía debe reunirse en forma periódica para efectuar la revisión del grado de avance de cada uno de los proyectos, resolver los problemas que pudieron haber surgido y fijar nuevos objetivos para las diversas tareas a ejecutar e informar a la Dirección.
7     Cada proyecto constitutivo del programa podrá tener, a su vez, un equipo de trabajo integrado por un líder del proyecto y un representante de cada una de las funciones involucradas en el citado proyecto. Dicho representante debe ser seleccionado de modo que sea una persona con conocimiento de su sector o departamento y debe estar entusiasmado con la idea de implantar el Sistema Integrado de Gestión en la Empresa.
8     Los diversos equipos de trabajo deben, también, contar con un apoyo logístico que le permita cumplir con sus objetivos en forma eficiente, en ciertos casos el comité guía puede ser la base de los equipos de trabajo.
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