Las letras de cambio como herramienta de gestión financiera - Resultados aplicados a la Empresa RCB "Sociedad Clasificadora"

(Cierre del 1999)

Para que se tenga una idea de la efectividad de las Letras de Cambio, creímos necesario comenzar el análisis por el año 1999, debido a que fue este año en que se comienza el estudio de una variante para el reordenamiento de cobros y pagos en todo el país, que no es más que el instrumento de las Letras de Cambio, a través de las Regulaciones 56 y 64, que cobran vigor en el año 2000.

Tabla 1.1: Estado de las Cuentas por Cobrar y Efectos por Cobrar:

La empresa se encuentra en una situación crítica, debido a que el 73% del total de las cuentas por cobrar está envejecido, influenciado fundamentalmente por el USD, donde el 85% del total de cuentas por cobrar está vencido.

Gráfico 1.1: Envejecimiento de las Cuentas por Cobrar.

·         En MN el 64% está envejecido del total de cuentas por cobrar.

·         En USD el 85% está envejecido del total de cuentas por cobrar.

·         En MN / USD el 73% está envejecido del total de cuentas por cobrar.

Esta era la situación de la empresa y del país en general a comienzos del año 2000, por lo que la introducción de las Letras de Cambio, como instrumento en el reordenamiento de cobros era más que necesario, era inminente.

(Cierre del 2001)

La empresa comienza a utilizar las Letras de Cambio en Agosto del 2000, antes de que entraran en vigor las Resoluciones 56 y 64 del BCC. Fue la primera empresa del MITRANS que utiliza este instrumento.

Tabla 1.2: Estado de Cuentas por Cobrar y Efectos por Cobrar: 

Si comparamos los resultados de este año con el año 1999 (como más adelante se verá detalladamente), de no existir las letras de cambio como mejoran los resultados.  

Es importante destacar que la Regulación 56 del BCC, que obliga a firmar Letras de Cambio a todos los clientes con deudas anteriores a Noviembre entra en vigor el 1^ro de Noviembre, pero no fue hasta mediados del 2001 que se fue tomando conciencia de esta regulación, pues costaba mucho trabajo que aceptaran las letras de cambio.  

De esta manera la empresa se dio a la tarea de actualizar todos los contratos en la cláusula “Valor y forma de pago”, para poderlos obligar a firmar Letras de Cambio. 

Gráfico 1.2: Envejecimiento de las Cuentas por Cobrar.

·         En MN el 38% está envejecido del total de cuentas por cobrar.

·         En USD el 55% está envejecido del total de cuentas por cobrar.

·         En MN / USD el 42% está envejecido del total de cuentas por cobrar.

Creímos oportuno hacer un pequeño análisis de cómo se hubieran comportado estos indicadores en el año 2001, de no haber utilizado las letras de cambio, como instrumento de cobro.

Tabla 1.3: Comportamiento de las Cuentas Vencidas de no existir Efectos por Cobrar:

·         Con la implantación de la letra de cambio se logró la disminución de las cuentas vencidas como el % de envejecimiento.

·         En MN de no implantar la letra de cambio el % de envejecimiento sería un 62% y de lo contrario disminuiría a un 38%.

·         En USD de no implantar la letra de cambio el % de envejecimiento sería un 78% y de lo contrario disminuiría a un 55%.

·         En MN / USD de no implantar la letra de cambio el % de envejecimiento sería de un 66% y de lo contrario disminuiría a un 42 %.

Estados Comparativos

Tabla 1.4: Estado comparativo del año 2001 con el 1999.

Conceptos	MN	USD	MN / USD
	1999	2001	1999	2001	1999	2001
Hasta 30 días	137506.01	178105	47615.76	41280	185121.77	219385
Cuentas por Cobrar Vencidas	242257.92	111240	268829.95	50551	511087.87	161791
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