Los gestores personales de bases de datos bibliográficas - Cómo se utiliza Procite (1)

Cuando se instala Procite, se supone se hace en una carpeta particular. Entonces, basta con dar clic sobre la carpeta del programa y después sobre el ejecutable del programa para invocarlo (fig. 1).

Fig. 1

Al entrar al programa, aparecerá (fig. 2).

Fig. 2

Desplegaremos, entonces, cada una de las posibles aplicaciones de Procite.
Primero, se selecciona la opción File. A partir de ella, es posible encontrar algunos enlaces para trabajar con el programa, el primero a abordar será New (fig. 3).

Fig. 3

Con esta instrucción, pueden realizarse las siguientes tareas (fig. 4).

Fig. 4

Procite Database: Crear una base de datos.
Output Style: Crear estilos de salida.
Term List: Crear listas de términos.
Journal List: Crear listas de revistas
Workform: Crear nuevos formatos de trabajo
Text file: Crear un fichero texto.

El Procite, como herramienta para gestionar información, presenta un alto desarrollo pero, a los efectos del presente trabajo, sólo se abordará la creación de una base de datos en Procite. Al ubicarnos en Procite Database, y da aceptar, se abre la siguiente ventana (fig. 5).

Fig.5

En ella, se debe teclear un nombre de archivo cualquiera. Procite permite crear tantas bases de datos bibliográficas como investigaciones se realicen, incluso al terminar la investigación puede guardarse la información para más tarde.
Al teclear el nombre de la base de datos, que en este ejemplo nombramos Procite, aparecerá (fig. 6).

Fig.6

Una vez situados sobre la base de datos creada, permite escribir algún comentario sobre ella, puede escribirse desde su fecha de creación hasta el tema que trata, incluso notas del evento o congreso en que se presentará el trabajo relacionado con ella. Se da aceptar y, a partir de este momento, es posible comenzar a incorporar registros a la base.

Esto puede ocurrir de varias formas. Una de ellas, es activar la instrucción Database, y con ella, introducir los registros manualmente mediante New Record (fig. 7).

Fig.7

Y aparece la siguiente pantalla (fig. 8).

Fig. 8

Es necesario hacer un alto en esta pantalla, que es una de las más utilizadas. Ella presenta implícitamente, en Workform (formato de trabajo), los datos, que desde el punto de vista de la descripción bibliográfica, se deben recoger para un artículo de revista, para acotarlo más tarde. Pero, también ofrece la oportunidad de cambiar de tipo de fuente, por ejemplo, si se desea describir un libro, un capítulo de libro e incluso una carta.

Las opciones de tipos de registros que ofrece Procite son: resúmenes, trabajos de arte, materiales audiovisuales, capítulos de libro, libros, folletos, proyectos de ley, programas de computación, casos clínicos o legislativos, resúmenes de conferencias, disertaciones, citas electrónicas, correos electrónicos, ficheros de datos, genéricos, audiencias, documentos en prensa, artículos de revista, revistas completas, cartas, artículos de periódicos, mapas, monografías, películas, proyectos musicales, periódicos, patentes, informes, grabaciones de sonido, estatutos, catálogos comerciales, trabajos inéditos, videos, resoluciones de ley no promulgada y páginas web.

Al seleccionar el tipo de registro a describir, según el documento que se tenga como referencia, puede teclearse, campo por campo, cada uno de los datos de la publicación en la medida que el programa los solicita. Al oprimir el tabulador, se pasa de un campo a otro. Después de introducida la información, se pasa a Database, se acciona el mouse y en Save Record, se vuelve a activar para salvar el registro (fig. 9).

Fig. 9

Tras salvar el registro, se cierra la ventana en la cruz de la esquina y se encontrará con la siguiente pantalla, que le mostrará que en la base se ha colocado un registro (fig. 10).

Fig. 10

Con este registro, usted puede desarrollar diferentes procesos (fig. 11).

Fig. 11

Por ejemplo, marcarlo para seleccionarlo. Claro está, que si tiene un solo registro esto no es funcional pero si existen varios, puede que quiera borrar, imprimir o realizar cierto procesamiento particular con algunos de ellos y que no lo requieren los demás.

Si desea marcar todos los registros, puede utilizar esta instrucción (fig. 12).

Fig. 12

Si desea eliminar las marcas realizadas a los registros, entonces accione esta instrucción (fig. 13).

Fig.13