Los gestores personales de bases de datos bibliográficas - Cómo se utiliza Procite (2)

Ofrece también la posibilidad de cambiar el tipo de letra, el tamaño, así establecer como implícitos los campos que se desean ver del registro (figs. 14 y 15).

Fig. 14                                                  Fig.15

En Preview Pane, se puede incluso escoger el tipo de formato para las referencias bibliográficas, por ejemplo: Vancouver, que emplea la Editorial Ciencias Médicas para sus publicaciones (fig. 16).

Fig.16

Además, ofrece la oportunidad de establecer otros requisitos para el formato de salida, a los formatos preestablecidos por el programa (fig. 17).

Fig. 17

El Copy Marked permite copiar a disco flexible sólo aquellos registros marcados en una base específica (fig. 18).

Fig. 18

Desde Procite, puede irse directamente e Internet para hacer una búsqueda (fig. 19).

Fig. 19

Otra de las formas para buscar información es mediante Tools (fig. 20).

Fig.20

Internet search, posibilita preparar una búsqueda de forma que el programa realice una exploración en Internet sobre un tema determinado. Puede buscarse por una parte del texto o por varias partes, enlazadas mediante los operadores booleanos; se puede buscar en el resumen, en el número de acceso, en los grupos etáreos, en todos los campos, por diferentes autores, individuales o corporativos, por el nombre, por los apellidos, en los subtítulos de secciones, datos cartográficos, códigos de clasificación o geográficos, nombres de instituciones o idiomas, nombres de compañías; títulos y nombres de conferencias, países, fechas, etcétera (fig. 21).

Fig. 21

Inmediatamente que se accede a Internet Search, se activa un icono que permite abrir una pantalla en la que es posible consultar la lista de los sitios que el programa tiene implícito para la búsqueda en Internet (fig. 22).

Fig. 22

Con esta instrucción, pueden marcarse los hosts en los que se desea que Procite busque, pueden eliminarse los marcados, pero además, pueden establecerse nuevos hosts y bases de datos, si las predefinidas no responden a los requerimientos de la búsqueda (fig. 23).

Fig. 23

Después de establecidos los parámetros, desde aquí se puede.

1. Realizar una nueva búsqueda (fig. 24).

Fig. 24

2. Agregar nuevos perfiles (fig. 25).

Fig. 25

3. Eliminar perfiles (fig. 26).

Fig. 26

Con esta instrucción, pueden introducirse ciertos términos en el programa para que no sea necesario teclearlos nuevamente cada vez que se requiera. Para ello, se actúa de la siguiente forma:

Al dar clic sobre el icono Terms (fig. 27), aparecerá (fig. 28).

Fig. 27                                                         Fig. 28

En Source, si se despliega, puede buscarse en las bases de datos que contiene el Procite, aquella de la que se desea extraer el término para adjuntarlo a la interfaz de búsqueda en Internet. En Terms, se despliega y se especifica en cuáles de los campos de los registros de la base, se desea buscar el término. En el ejemplo utilizado, se mostrará lo escrito en el campo título del único registro que posee esta base de datos. Si se seleccionó el campo autor, entonces saldrá una lista con el contenido del campo autor en los registros de la base de datos. Al activar Insert Term, se adjunta el término escogido a la estrategia de búsqueda.

Con posterioridad, se puede ir directamente a buscar (fig. 29).

Fig. 29

Entonces, el programa busca en cada uno de los sitios predefinidos. Los registros encontrados, se añadirán a la base de datos, a continuación de los que ya existen.

En Tools, existe otra posibilidad de búsqueda (fig. 30).

Fig. 30

Permite buscar directamente en Pubmed y, como es lógico las posibilidades de búsqueda responden a los campos preestablecidos en el sistema.

También, desde Tools, pueden importarse ficheros de texto disponibles en la computadora personal que contengan búsquedas realizadas con anterioridad, importar páginas web e ir a otras bases.

Si se observa al fondo de la pantalla de Procite, es posible descubrir instrucciones como:

Marked Record: Lista los registros marcados en una hoja.

Search: Permite realizar búsquedas booleanas en la base en que estemos situados en ese momento.

Terms: Lista los términos que están en la base de acuerdo con los campos preseleccionados: autores, títulos, fuentes, etcétera.

Groups: Crea grupos de términos.

Duplicates: Lista los registros duplicados.

Hasta este momento, se abordó la organización y el control de las bibliografías. Corresponde entonces, revisar los aspectos relacionados con la presentación del trabajo y la entrega de la bibliografía. Para ello, basta con activar nuevamente en File y seleccionar Print Setup, si se desea imprimir los registros tal y como aparecen en la pantalla (fig. 31).

Fig. 31

Desde la instrucción File acciona Print Bibliography y obtiene el listado de referencias incorporadas al software (fig. 32).

Fig. 32

Pero además, es posible organizar la bibliografía en correspondencia con el formato establecido por la publicación a la cual se enviará el trabajo, ello se verifica mediante Output Style (fig. 33).

Fig. 33

El fichero puede imprimirse o salvarse en un disco flexible, si es oportuno.

Con Print Subject Bibliography, puede organizarse la bibliografía, para salvar o imprimir, ordenada por distintos criterios: autor, título y hasta por temas.

Como puede observarse, son disímiles las posibilidades que ofrece Procite, pero sólo el trabajo diario con él revela lo útil que es para un profesional cualquiera.