Manual de organización de una empresa petroquímica - Aplicación y funcionamiento del sistema de registro contable

En primer termino daremos a conocer en forma clara y precisa de los elementos que una empresa debe tener siempre presentes para el inicio de sus operaciones.

1.- Catálogo de cuentas

Consiste en una lista ordenada y pormenorizada de las cuentas que se han utilizar en el registro de las operaciones de una empresa.

El diseño del catalogo de cuentas debe efectuarse con todo cuidado, debiendo contener las cuentas necesarias para controlar todos los valores y operaciones requeridas.

2.- Instructivo al "Catálogo de cuentas"

Es un documento en el que se detallan los movimientos y saldos de cada una de las cuentas contenidas e3n el catalogo.

Se puede elaborar de diversas formas, siendo las mas comunes la descripción continua y atraves de cuentas “T”.

3.- Guía contabilizadora

Es el documento mediante el cual se consigna al procedimiento de registro de las operaciones mas importantes realizadas por una empresa.

Su propósito fundamental consiste en facilitar lo masd que sea posible el registro de operaciones, evitando al máximo las consultas constantes con el contador.

4.- Establecimiento en formas o registros

La documentación de una empresa puede ser de carácter interno, externo y mixto, Por tanto, al diseñar las formas de control, registro e información, debera de tenerse encuenta la clase de información a procesar.

La documentaciuon es de suma importancia dentro de la empresa, ya que a travez de ella se coordinan los hechos y operaciones que se dan dentroi de la misma o por otros entes economicos.

Sus fines principales son los siguientes:

a). Captación y control de las operaciones.

b). Comprobación de las operaciones.

c). Justificación de las operaciones, y

d). Contabilizacion y registro de las operaciones una vez visto lo anterior