Dentro de este apartado trataremos lo referente a la organización de nuestra empresa.
Siendo la organización como la estructura técnica de las relaciones que deben de exitir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Los organigramas concisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de este pouesto, representándose, por la union de cuadoros mediante lineas, los canales de autoridad y responsabilidad.
Los organismos pueden ser verticales, horizontales, circulares y escalares.
Nuestra empresa se ubica dentro de los organismos verticales, donde cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lineas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad.
Las ventajas que tiene son:
A). Son los mas usados y, por lo mismo, fácilmente comprendibles.
B). Indican en forma objetiva las jerarquias del personal.
Descripción de las funciones departamentales
En cuanto a este punto mostramos los niveles de organización para una empresa Petroquímica, ya que el grado de autoridad y responsabilidad que se da dentro de cada linea, determina los niveles jerárquicos.
Por lo que respecta a la descripción de las funciopnes departamentales, diremos que es el ultimo paso dentro de la organización. Una ves establicidos los diversos departamentos y niveles jerárquicos, es la definición precisa de lo que debe hacerse en cada unidad de trabajo, lo quie comúnmente se le conoce con el nombre de puesto.
Dentro de la descripción de funciones para esta empresa esta integrada por lo siguiente:
A). Encabezado o identificación.
B). Descripción genérica y la descripción especifica, dode se detalla cada paso de la operación.
C). A quien se reporta la información, y
D). Localizacion del puesto.
Asamblea de Accionistas
La asamblea general de accionistas es el organo supremo de la sociedad y como tal, representa el capital de toda sociedad anónima; puede acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la sociedad y sus reluciones seran cumplidas por el Consejo de Administración; su ubicación se localiza en Monterrey, Nuevo Leon.
Consejo de Administración
Depende directamente de la Asamblea General de accionistas, la administración de la sociedad estara a cargo de uno o varios mandatarios temporalesy revocables, quienes puedan ser socios o personas extrañas a la sociedad; su ubicación se localiza en Monterrey, Nuevo Leon.
Dirección General
El director general tiene como responsabilidad dirigir, asi como recabar la información que muestre el trabajo desarrollado poir las direcciones de la empresa, a fin de formarse un juicio exacto de los acontecimientos y condiciones de los resultados, de las operaciones realizadas por la misma y de esta forma formular sus conclusiones y recomendaciones, y reportar directamente al Consejo de Administración.
Delega a la Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Ventas y Mercadoctecnia, Dirección de Operaciones y Dirección Administrativa Finanzas; su ubicación se localiza en Oficinas Generales.
Dirección de RRHH
Lleva acabo funciones de coordinación, selección y evaluación administrativa del personal, su principal funcion es de proveer los recursos humanos de la empresa, asi como el control administrativo de este y le reporta al director general delegando a sus gerentes de oficinas y planta, sus funciones de selección, evaluación y control administrativo del personal; su ubicación se localiza en Oficinas Generales.
Dirección de mercadotecnia y vendas
Es la que se encarga de proporcionar los medios esenciales por los cuales la empresa va a estar girando atraves de investigaciones para dar aconocer sus productos y obtener una mayor rentabilidad de los mismos, se reporta al director general y delega hacia su Gerencia de Mercadoctecnia y gerentes de ventas por linea de producto; su ubicación se localiza en Oficinas Generales.
Dirección de operaciones
Se encarga de recaudar los informes que le son otorgados por su gerente, para tomar decisiones correctivas para un buen funcionamiento de la empresa, lo cual reporta al director general y delega hacia abajo, al gerente de operación y Gerencia Técnica; su ubicación se localiza en Planta.
Dirección administrativa y de operaciones
Es funcion de esta Dirección, el control administrativo, teniendo como base la planeacion, dirección y organización, ya que estos elementos llevándose a cabo proporcionan una mayor eficiencia dentro de la empresa, esta Dirección reporta al directoe general y delega responsabilidad hacia gerentes de sistema, contralor general, gerente de compras y gerente de credito y cobranzas; su ubicación se localiza en Oficinas Generales.
Gerencia de Operaciones
Es responsabilidad del aprovechamiento del equipo con que cuenta la empresa para desarrollar en forma eficiente los procesos de fabricación de sus productos, le reporta directamente al director de operaciones y delega responsabilidades en sus superintendentes de produccion, mantenimiento, distribución y almacenes; su ubicación se localiza en Planta.
Gerencia Técnica
Tiene bajo su responsabilidad el control de calidad, seguridad industrial e investigación y desarrollo de procesos con el fin de obtener mayor eficiencia dentro de la productividad de la empresa, reporta directamente al director de operaciones y a su ves delega a sus jefaturas de Control de Calidad, Seguridad Industrial e Investigación y Desarrollo; su ubicación se localiza en Planta.
Superintendencia de Distribución y Almacenes
Tiene como responsabilidad la recepción de materiales, materia prima y producto terminado de produccion, ademas la distribución de productos al cliente, asi como del abastecimiento de materiales y materia prima al área productiva y mantenimiento. Reporta directamente alk gerente de operaciones y delega a sus jefaturas de Almacen de Insumos, de Almacen de Producto Terminado, Logística y de Control y Programación de la Produccion; su ubicación esta en Planta.
Superintendencia de Mantenimiento
En su responsabilidad mantener un buen funcionamiento para su uso, los equipós e instalación de la empresa, para un buen aprovechamiento de los recursos de produccion de la misma, el cual reporta directamente al gerente de operaciones y delega hacia sus jefaturas de Mantenimiento Electrico, Mantenimiento Mecanico, Instrumentación y Servicios Generales; su ubicación se localiza en Planta.
Superintendencia de Producción
Tiene como responsabilidad la fabricación de los diferentes productos que se elaboran en las diferentes secciones, asi como vigilar sus procesos, custodia del equipo, reporta directamente al gerente de operaciones, delega a sus jefaturas de secciones continuas y discontinuas; su ubicación es localiza en Planta.
Jefe de almacén de Insumos
Es el responsable de la adquisición de materia prima que se consume en planta, para la elaboración de los productos que se elaboran con una orden de produccion, ademas abastece de refaciones y equipo que se solicita, para lograr una mayor eficiencia de las plantas. Reporta directamente a la superintendencia de Distribución y Almacenes. Delega responsabilidad a sus supervisores en turno; su ubicación se localiza en Planta.
Jefe de almacén de Producto Terminado
Tiene como responsabilidad el almacen de producto terminado, donde es receptor de lkos diferentes productos de planta, a su vez surte productos como materia prima para produccion.
Tiene bajo su custodia el manejo de los tanques de almacenamiento, y es encargado de elaborar inventarios mensuales, para el buen manejo de los productos de control de inventarios. Reporta directamente a la Superintendencia de Distribución y Almacenes. Delega responsabilidad hacia sus supervisores en turno; su ubicación se localiza en Planta.
Jefe de Logística
Coordina los pedidos qiue recibe del Departamento de vetas, para su distribución de producto terminado hacia los clientes.
Contrata el transporte adecuado para el envio de los productos a su destino. Reporta directamente a la Superintendencia de Distribución y Almacenes. Delega responsabilidades hacia su asistente y supervisores en turno; su ubicación se localiza en Planta.
Jefe de Control y Programación de la Producción
Tiene como responsabilidad elaborar un programa de produccion, en base al pronostico de ventas, para elaborar los productos en planta.
Solicita las cantidades requeridas de materia prima, tambien programa los productos de refabricación, es lazo de union entre el área de ventas.
Controla la produccion de la planta como son: rendimientos, tiempos, etc., control de administración de estadísticas y se reporta directamente a la Superintendencia de Distribución y Almacenes. Delkega responsabilidades hacia su supervisor o analista de programación; su ubicación se localiza en Planta.
