Este procedimiento está sustentado sobre una formación autodidacta y basado en fuertes principios de motivación y desarrollando valores de independencia y creatividad.
El apoyo de un Tutor a través de técnicas digitales y el poder tener una comunicación con sus compañeros de “aula” virtual lo hace un sistema muy sugestivo y de avanzada.
Está basado en los siguientes pasos:
1. -La Convocatoria del Curso.
La convocatoria del curso. Está convocatoria debe ser corta y explicativa exponiendo la categoría del curso (Internacional, Nacional, Regional, etc.).
Titulo del curso. El mismo debe ser sugerente, actual, novedoso. (Debe poseer en los casos de los cursos nacionales y regionales al menos una fase presencial y como máximo tres).
En esta convocatoria se debe exponer datos del profesor un currículo del coordinador del curso y los profesores que participaran de apoyo al mismo, de ser posible acompañar el material de fotos del profesor y del entorno de estudio. Explicar el entorno La sede principal y subsedes donde radica el curso darlas a conocer también. La matricula si tiene alguna limitación en cuanto a capacidad, dirigida a algún personal en específico, etc.
El Objetivo del curso. Este debe ser claro, estableciendo las metas a lograr por el estudiante.
El contenido del curso solo de forma general, exponiendo los contenidos de cada tema.
Fecha de inicio y de terminación del curso
Duración del curso se recomienda para cursos cortos no exceder los seis meses de duración de los mismos.
Fecha de matricula, fecha de publicación de los aceptados. Siempre para cursos cortos no mayor de un mes el tiempo que medie entre matricula y publicación de los aceptados.
Requisitos del curso. Entre los requisitos debe tenerse en cuenta los conocimientos básicos que deben tener los alumnos del Sistema Operativo Windows 9x /2000. Tener conocimientos sobre e-mail y un programa que lo manipule (Pegasus mail , Microsoft Outlook , Outlook express, etc). Tener un Buzón de correo y tener acceso a una computadora por lo menos cuatro horas a la semana, conocer el uso de compactadores y el procesador de texto Microsoft Word, son requisitos fundamentales el poseer el buzón de correos y el acceso a la computadora.
Para realizar la matricula enviar un mensaje de correo al coordinador del curso, coloque en el asunto del mensaje solicitud de matricula.
2. -La Solicitud de la matricula del Curso.
Esta debe ser realizada a través del correo e-mail donde se pida la solicitud de acceder a la matricula, a continuación este correo se responde enviando un pequeño modelo donde se registra al alumno, este modelo debe tener los elementos esenciales como pueden ser nombres y apellidos, edad, sexo, profesión, motivo de la matricula, dirección particular y dirección del centro de trabajo, dirección de E-mail, teléfono, etc.
Siempre en el asunto del e-mail escribir solicitud de matricula
3. –Escritura del curso en detalle.
Es en este punto es donde se expone los Objetivos en detalle, el Contenido, las Habilidades a lograr en el curso, y muy importante se declara el sistema de Evaluación que se contempla para cada uno de los temas y la evaluación Final.
Se mencionan los materiales adicionales y las lecturas opcionales que corresponden con cada tema.
Es importante en este punto enviar una pequeña encuesta para conocer mejor los cursistas y elaborar información que puede ser utilizada para el trabajo colaborativo.
4. –Estructura metodológica del curso.
Aquí es donde se debe explicar todo el curso en detalle y a partir de un documento que se agregue al correo toda la información y la más importante referida al curso y se le solicita a los matriculados que guarden esta información.
Es aquí donde se le repite elementos de la convocatoria como son: nombre del curso, coordinador principal, profesores, fecha de inicio y terminación, información de los matriculados, cantidad total, alguna otra información de interés al grupo.
Desarrollo del curso. Es donde se le expone los requisitos de los matriculados, se explica cada tema así como la Guía de estudio con sus objetivos por tema, tanto generales como específicos, contenidos, sistema de habilidades, materiales adicionales, y sistema de evaluación. Calendario del curso. Las vías de comunicación los correos habilitados, los sitios WEB o plataformas utilizadas. Cada cursista recibirá una identificación que puede ser un numero u otra información individual, cada estudiante debe poner claro en el asunto del mensaje su numero de identificación esto permite utilizar un buzón para cada estudiante y otro para el curso general, el profesor utilizará filtros en los programas de e-mail enviando cada mensaje a carpetas diferentes, realizando su trabajo mas eficiente y de mayor control. Si el estudiante realiza cambios en su buzón debe informarlo para que sea actualizado. Al profesor recibir respuesta a cada tema debe enviar mensaje de confirmación. El sistema de evaluación debe cumplir con el plazo establecido un método que se recomienda es el de agregar puntos a los temas y dar una calificación al trabajo final. Las respuestas son individuales. El profesor recibirá por cada alumno un archivo con las respuestas. Las características de estos archivos con la correspondiente respuesta a cada pregunta, compactadas en ZIP, libre de virus, una identificación clara del tema y el alumno, en el contenido del correo debe decir el tamaño del documento anexo.
Existen evaluaciones que serán de forma colectiva buscando un trabajo colaborativo entre los estudiantes que reúnan ciertas características estos grupos serán seleccionados por el profesor. Una vez finalizada la fecha tope de recibir respuestas se tiene una semana de debate utilizando las listas de discusión. Se le recomienda a los estudiantes guardar una copia de seguridad de sus respuestas como medida de seguridad, el estudiante no recibirá el próximo tema hasta tanto no responda el tema que se evalúa, si no responde dos temas seguidos causa baja. El curso se divide en varios aspectos, trabajo individual, estudio asistido por el tutor y teniendo también especial atención al trabajo en equipo, todo esto para alcanzar un aprendizaje colaborativo.
