En este trabajo pretendemos resaltar la función de tesorería o el tesoro como elemento indispensable dentro de una organización a pesar de ser muchas veces ignorado o dejado a un segundo plano al no delimitar claramente su responsabilidad dentro del área financiero, capaz de verse  reflejado entre sus múltiples funciones en la buena supervivencia del dinero y registro de ello. De mantener un capital de trabajo que evite complicaciones en el ciclo productivo empresarial que pueda ocasionar severos inconvenientes no solo en el corto plazo, sino en operaciones futuras que harían inviable el funcionamiento y la supervivencia de la organización como tal.

Una buena tesorería no es nunca fruto de al improvisación del momento  se basa en:

a.        Que la empresa obtenga benéficos

b.        Que la gestión financiera y general de la empresa. Se haya planteado con toda seriedad.

La tesorería financia todo el ciclo productivo en toda empresa en marcha se produce una circulación continua de capital, que discurre desde el propio dinero metálico que se mantiene en caja y bancos, los bienes materiales (inventarios equipos y edificios), y los activos financieros semilíquidos (cuentas por cobrar), los que finalmente terminan convirtiéndose en efectivo.

Este fluir monetario generado por las actividades propias del negocio puede ser incrementado por fuentes ajenas mediante prestamos aumentos de capital.

Dinero de propia                                                 Dinero por aporte             Recurso potenciales

Operación          +  Dinero por Créditos + de capital                =          De la Empresa

Como contrapartida tenemos desembolsos a acreedores y proveedores, como consecuencia de la explotación del negocio mas la intereses y dividendos.

Problemas mas importantes en la tesorería  

1.        Insolvencia : El no contar con la suficiente disponibilidad en le tiempo y lugar adecuado para hacer frente a las obligaciones y financiaciones de al empresa el incumplimiento de este objetivo puede tener  serias consecuencias, tales como el descrédito, la necesidad de acudir a sistemas poco favorables de financiación. Pudiendo llegar finalmente a la quiebra por falta de liquidez.

2.        Falta  de capital:  El no mantener un saldo de tesorería que permita a la empresa sostener decisiones empresariales del corto mediano y largo plazo, referidos al financiamiento del capital de trabajo operativo, a la ampliación de sus mercados (lanzamiento de un nuevo producto  a la actualización tecnológica la cual es sumamente acelerada u otras inversiones en planta o equipos.

 

Causas de las dificultades de la tesorería 

a.       Defectos en la propia gestión financiera, pudiendo señalar:

­          Estructuración deficiente el pasivo de la empresa, sin tomar en cuenta o no haber previsto, los cambios en la coyuntura económica global.

­          Utilización de créditos de  vencimiento de corto plazo para financiar inversiones  de recuperación lenta.

­          Insuficiencia de capital que impide  una gestión financiera correcta.

­          Endeudando neto permanentemente elevado motivo por el que la empresa opera siempre utilizando su crédito al máximo.

­          Carecer de políticas y procedimientos financieros (créditos, cobranzas, otros)

­          Acumulación de los saldos por cobrar a clientes  algunos con recuperación dudosa, olvidando que el ciclo productivo finaliza con el cobro de las cantidades vendidas.

b.       Defectos de gestión no financiera

­          La acumulación de stocks de materias primas o productos terminados, bien por un defecto de gestión, al haber comprado por encima de las necesidades o por tratar de especular ante un aumento de precios.

­          Alargamiento  de los plazos  de entrega de la mercadería, que ocasiona un incremento de los costos operativos a financiar.

­          Toda medida, en general que tienda a incrementar los activos y por lo tanto las obligaciones por pagar originados por los departamentos de producción, ventas, sistemas u otros sin contar previamente con un plan financiero que los respalde.

­          Alteración de los precios de  venta o de las condiciones de cobro o de pago, sin el conocimiento del responsable financiero en cuya área  va a recaer en definitiva las consecuencias de estas decisiones.

­          Acordar plazos de pago menores a los plazos de cobro, sin haber consultado con el área financiera, la  viabilidad de los mismos o simplemente por carecer de políticas de pago a proveedores, que las especifiquen.

c.        Defectos de planteamiento general de la empresa

­          El  comportamiento de los accionistas de la empresa que suelen considerar esta como una fuente ingresos, sin contrapartida de aportación o haciéndolo en montos insuficientes a parte de omisos a aportar su capital opuestos a que otros lo hagan para no perder influencia    y avidos de dividendos, dificultando la autofinaciación

­          Falta  de una política coherente y de  compromiso entre las diferentes áreas (producción, ventas, finanzas)  en la cual cada una trata de resolver sus problemas de manera particular.

­          Es corriente que problemas financieros o proyectos de importancia se resuelvan a nivel de gerencia k directorio, sin efectuar la consulta al responsable  financiero suele  suceder que deciden efectuar una inversión, sin haber realizado la evaluación económica financiera.

Como hacer dinero