Conforme el usuario va acumulando fotos va creando carpetas, pero al ser una estructura no pensada inicialmente para crecer, al añadirse más categorías la organización suele ser poco adecuada.
La solución Googleliana tradicional sería crear un buscador potentísimo de fotos que haga innecesarias las categorías, al estilo de Gmail. Sin embargo en este caso esta solución no es posible por dos razones:
1. No existe tecnología para identificar los contenidos de las fotografías y los nombres de las fotografías no son suficientemente indicativos de lo que contienen.
2. El objetivo del usuario no es limitarse a buscar una foto concreta sino todas las fotos de un acontecimiento que normalmente son cercanas temporalmente.
Por tanto a día de hoy no podemos prescindir del directorio de categorías, lo que genera dos problemas que son solucionados por Picasa.
Problema 1: Identificar y recordar el nombre de la categoría en la que se encuentran las fotos buscadas.
Solución: Mostrar directamente a la derecha de la carpeta las fotos que contiene para hacer innecesario identificar o recordar el nombre de la carpeta.
Problema 2: Navegar con rapidez carpeta por carpeta hasta localizar las fotos.
Solución: Reducir la navegación a un scroll vertical, sin subcategorías. Los contenidos de cada carpeta se muestran a la derecha sin necesidad de seleccionarlas.

La ordenación es temporal, ya que es el criterio más usual a la hora de desear visualizar un grupo de fotografías (el viaje del verano, el fin de semana, la fiesta de cumpleaños, etc.).