Los sistemas que utilizaba la empresa antes de Intélesis eran Contabilidad con Exactus y Nomina con Meta4, enseguida se muestran las características más relevantes de ambos Sistemas de información:
Contabilidad General de Exactus:
Este módulo de Exactus permite manejar una contabilidad al día, precisa y confiable. Como centro de las actividades financieras del sistema, Contabilidad General ayuda a capturar e integrar las transacciones realizadas desde los otros módulos, permitiendo ver su influencia en términos financieros sobre la empresa como un todo.
Beneficios:
~- Brinda un gran apoyo en la toma de decisiones ya que le asegura confiabilidad y seguridad total sobre la información contable.
~- Brinda un panorama real y actualizado de la empresa con información totalmente actualizada.
~- Brinda a su empresa una gran flexibilidad operacional.
~- Es una herramienta de gran utilidad para compañías multinacionales y entes corporativos, debido a que permite efectuar cierre fiscal y corporativo.
~- Facilita las labores de auditoria interna y externa.
· Brinda flexibilidad para realizar consultas de información histórica.
Características:
~- El sistema permite el manejo de unidades de medida en los movimientos contables.
Los registros de asientos contables del Diario se despliegan de una forma amigable y completa.
~- Permite el registro de asientos contables en períodos anuales cerrados.
Bloqueo de asientos contables en paquetes. Esta funcionalidad permite que dos usuarios trabajen en asientos contables diferentes dentro de un mismo paquete contable.
~- Exportación de asientos mayorizados a archivos ASCII.
~- Seguridad de acceso en el uso de macros de MS-Excel.
~- Conexión de macros en dos vías:
~~- Por medio de un libro MS–Excel (conexión a diferentes compañías)
~~- Por medio de una sola hoja electrónica (conexión a diferentes bases de datos).
~- Mantenimiento de las plantillas de asientos desde los módulos de Exactus.
~- Datos de auditoria completos en asientos mayorizados. Se incorporan datos tales como: quién y en qué fecha/hora mayorizó un asiento contable, quien lo creó y modificó por última vez)
~- Filtro por rango de fechas de los asientos contables en consultas.
~- Privilegios para controlar la mayorización de asientos con unidades en cero en el caso de que se manejen unidades.
~- Programación del bloqueo en la modificación de datos de cuentas contables desde Contabilidad General, ya que son definidas como de uso restringido para los auxiliares, por lo que únicamente puede modificarse desde el auxiliar.
~- Flexibilidad en la consolidación contable en cuanto a configuración de manera que se permita consolidar información contable de forma cruzada. Por ejemplo en caso que la compañía consolidadora use moneda dólar solamente y la compañía consolidada use moneda local y dólar.
~- Bloqueo de movimientos a cuentas contables utilizadas por módulos auxiliares.
~- Visualización de asientos previo a su anulación.
~- Emisión de balances de comprobación en dos monedas: local y de reporte o dólar.
Trabaja con base en el listado de las cuentas contables que serán involucradas en la generación de asientos debido a las transacciones que se realizan en la compañía.
~- Se integra con los otros módulos del sistema para la recepción automática de asientos contables.
~- Permite la consolidación contable de un número ilimitado de empresas, en un número ilimitado de niveles, los cuales conforman una estructura jerárquica que puede representarse como un “árbol”.
~- Manejo de las cuentas contables de cada compañía por centro de costo que puede integrar las secciones de una empresa en un todo.
~- Estructura de centros de costo definida por el usuario que permite la asociación de uno o múltiples centros de costo por cuenta contable.
~- Estructura de cuenta contable definida por el usuario de hasta 25 caracteres alfanuméricos.
~- El sistema permite que el usuario defina tipos de asiento según los tipos de actividades financieras que realiza la empresa, así como anulaciones y reversiones de asientos en el mayor y el registro de asientos recurrentes.
~- Permite generar múltiples consultas de transacciones en el diario y en el mayor de la contabilidad.
~- El sistema puede elaborar gráficos de las consultas sobre las cuentas contables relacionados con las transacciones en el Diario y en el Mayor.
~- El sistema realiza ajustes en la contabilidad por diferencias en el tipo de cambio utilizado en las cuentas que participan en los movimientos contables.
~- Los períodos contables son flexibles, totalmente definidos de acuerdo a requerimientos particulares.
~- Manejo opcional de doble moneda, local y de reporte corporativo, con conversiones automáticas y flexibles, las cuales son implementadas con base al FASB52.
~- No requiere de cierres especiales, salvo el cierre de fin de período, característica que permite la introducción de asientos retroactivos.
~- El sistema ofrece la posibilidad de generar dos tipos de reporte: Balance de Comprobación y un Reporte de Asientos aplicados al mayor.
~- Compatibilidad con Microsoft Excel para generación de estados financieros y consolidación de contabilidades.
~- Capacidad de efectuar doble cierre contable (local y corporativo).
~- Permite el registro de movimientos en nuevos períodos fiscales aún sin haber realizado el cierre del período anterior.
~- Mantiene información contable de múltiples años en línea sin afectar el rendimiento.
~- Extensivos controles de validación y verificación de datos que aseguran transacciones válidas para las cuentas que aceptan movimientos.
~- Cuenta con funciones para dejar pistas de auditoria que permiten determinar el origen de las transacciones.
Nómina de Meta4
La Nómina la manejaba con Meta4 Nómina, que es un programa con el que gestiona las nóminas y todos los aspectos económicos del personal, desde el cálculo de la nómina hasta retroactividades, pasando por presupuestos. Esta aplicación ha sido desarrollada bajo la arquitectura cliente/servidor y puede ser adaptada a la legislación de cualquier país y traducido a cualquier idioma.
Meta4 es uno de los principales proveedores a nivel mundial de soluciones para la gestión y el desarrollo del capital humano e intelectual (HICM). Basadas en la tecnología más avanzada, estas aplicaciones consiguen maximizar el potencial del conocimiento para dar soporte real al negocio y aumentar la productividad, proporcionando a las organizaciones mayor eficiencia y competitividad.
Intélisis S.A. de C.V.
Es una empresa mexicana a cargo del desarrollo, venta e implementación del ERP Intélisis. Actualmente esta empresa se encuentra realizando un esfuerzo mayor por satisfacer y exceder as expectativas de sus clientes y socios del negocio, debido a esto se encuentra en el desarrollo e implementación interna de dos modelos vanguardistas en materia de calidad, bajo los cuales se obtendrán en un mediano plazo las certificaciones ISO 9001:2000 y CMM nivel 3.
Que es el ERP Intélisis
El software ERP Intélisis es un sistema administrativo inteligente, integra los datos y las operaciones de todas las áreas y departamentos funcionales en un mismo flujo de información y permite un control oportuno de la organización.
Esta herramienta esta diseñada especialmente para el mercado mexicano, utilizando tecnología SQL Cliente-Servidor con el objeto de satisfacer la forma de trabajar de las empresas nacionales y evitar adaptaciones o traducciones de otros sistemas ajenos a nuestro país difíciles de comprender y utilizar.
Estructura del ERP
La conformación básica del ERP Intélisis se encuentra fundamentada en seis procesos:
1. Comercial
a. Ventas
b. Servicios
c. Devoluciones
d. Embarques
e. Precios y Costos
f. Vales
g. Atención a clientes
2. Finanzas
a. Tesorería
b. Cuentas por cobrar
c. Cuentas por pagar
d. Comisiones y destajos
e. Gastos
3. Inventarios
a. Inventarios
b. Activos fijos
c. Compras
d. Importaciones
e. Control de calidad
f. Atención a proveedores
4. Manufactura
a. Planeación de órdenes
b. Producción
c. Proyectos
5. Recursos Humanos
a. Nomina
b. Control de accesos
c. Asistencias
d. Recursos humanos
e. Atención personal
f. Servicios internos
6. Contabilidad
a. Contabilidad
