Project Management - Conclusiones

El estudio logístico del proyecto se desarrolla en toda su magnitud y el suministro se estudia   para los recursos claves que requieren de un control y un análisis periódico debido a que determinan en el cumplimiento de los objetivos. Además es difícil controlarlo todo, por tanto es necesario ordenar los recursos de acuerdo a sus prioridades aplicar Paretto para seleccionar aproximadamente el 20% que debe garantizar mas  del 80 % de los objetivos.

Para garantizar la logística que necesita el proyecto, el suministro de recursos, su calidad y el financiamiento es necesario mantener  una estrecha relación entre el suministrador, el inversionista, el proyectista, y el ejecutor. Por tanto  el suministrador debe tener bien definido el  suministro y las curvas de pedido por recursos según la programación y las indicaciones del director de proyecto de acuerdo con los intereses del cliente y partes interesadas.

La base del desarrollo del estudio logístico es la programación del proyecto y la selección de las curvas de distribución de recursos claves.

Las curvas de suministro y pedido son usadas para el control y forman parte de la programación. El control de almacenes y la publicación de sus contenidos en páginas Web permiten la actualización  de forma continua, facilitando la información y toma de decisiones. Los almacenes deben suministrar los recursos de acuerdo con las curvas de pedidos acumuladas obtenidas de la curva de suministro. Los pedidos de recursos deben ser garantizados por el suministrador.

Las curvas de suministro y pedido son usadas para el control y forman parte de la documentación del proyecto. El control de almacenes y sus contenidos es de continua actualización para  la toma de decisiones. Los almacenes deben suministrar los recursos de acuerdo con las curvas de pedidos obtenidas de la curva de suministro. Los pedidos de recursos deben ser garantizados por el suministrador. El equipo de Dirección Integrada de Proyecto deberá controlar sistemáticamente el cumplimiento de la logística para tomarla en cuenta en la toma de decisiones.  

Las curvas de suministro son una herramienta muy importante para el control de la ejecución del proyecto y el cumplimiento de sus objetivos.  

Se analiza la logística en los proyectos, haciendo uso del Sistema Informático Project 2 002 vinculado al paquete de Programas del Office y las nuevas tecnologías informáticas, con el objetivo de alcanzar mayor calidad en la elaboración y control de los proyectos, así como el uso racional de los recursos materiales, humanos, equipos y financieros. De igual forma se evalúan las facilidades que el mismo brinda para mantener informados a los suministradores, clientes y Directores de Proyectos, de los cambios y modificaciones que se producen en el suministro de los recursos durante la etapa de ejecución de los proyectos. El fondo de recursos compartidos en la etapa de planificación de la logística es una forma recomendable de proceder.

El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamente el cumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criterios de medidas reflejados en el tablero de comandos en  los cuales esta recogido el suministro de los recursos.