Project Management - La dirección integrada de proyectos apoyada por la logística

La integración de la empresa es una necesidad y un reto actual para garantizar su competitividad. La logística es uno de los procesos claves que requieren su incorporación a la Dirección Estratégica Integrada de Proyectos con el objetivo de lograr la disponibilidad del suministro de los recursos necesarios de acuerdo con el cronograma de ejecución previsto en el fondo de recursos compartidos de la empresa.

En la medida que la ciencia y la técnica se desarrolla e incide en el avance de tecnologías de punta, con personal altamente calificado, con equipamiento de alta tecnología, con el desarrollo de la informática y las comunicaciones, se hace necesario aplicar técnicas novedosas para garantizar la logística del proyecto acordes con el desarrollo actual del entorno, creando las condiciones para lograr proyectos de calidad, en los plazos establecidos y en el marco del presupuesto, logrando un desarrollo armónico entre las tecnologías, los recursos humanos y los métodos de dirección, con el objetivo de obtener proyectos competitivos en el marco del perfeccionamiento empresarial.

El cronograma de ejecución del proyecto, haciendo uso del Project 2 002 y los complementos del Office, la curva de distribución de los recursos claves consolidada en el fondo de recursos compartidos, la curva de suministro acumulada, las gestiones de compra para garantizar el suministro de los recursos a partir del financiamiento previsto por economía, la gestión con los proveedores, la gestión de la calidad de los suministros y el control por contabilidad a partir del centro de costo por proyecto, garantizan la integración de la empresa en función del éxito del perfeccionamiento empresarial.

El equipo de Dirección Integrada de Proyecto controla sistemáticamente el cumplimiento de la programación y los indicadores recogidos en los criterios de medidas reflejados en el tablero de comandos en los cuales esta recogido el suministro de los recursos. 

La Dirección Integrada de Proyectos (DIP) conocida internacionalmente como Project Management constituye uno de los principales métodos de organización y dirección empleados por la empresas que se mantienen en la excelencia empresarial.

Uno de los problemas mas importantes que se presentan durante la ejecución de los proyectos es la garantía del suministro de los recursos de acuerdo con la programación del proyecto. Para estudiar este problema es necesario partir de un enfoque sistémico del proyecto, disponer de una red de tareas con el diagrama de barras y la curva de distribución de recursos para posteriormente realizar el estudio logístico.

La curva de distribución de recursos balanceada, representativa del Fondo de Recursos Compartido (FRC) de la empresa, es la base para iniciar el proceso de compras a partir del financiamiento previsto en economía y controlado en contabilidad a través del centro de costo por proyecto. Estas relaciones entre los procesos claves, con la publicación de los recursos en el almacén y la evaluación de los suministradores, acorde con la planificación desarrollada por proyecto, garantizan la integración de la empresa y un mejor desempeño de la misma en el perfeccionamiento empresarial.