Pymes - El reclutamiento de los recursos humanos en las PYMES

·                     Proceso de contratación de personal: consiste en elegir entre diversos candidatos para un cargo cuando sea estimado útil crear, mantener o transformar ese cargo. Las fases son:

·                     Análisis de las necesidades de empleo

·                     Reclutamiento tanto interno como externo

·                     Selección

·                     Incorporación de la persona elegida dentro de la organización.

Las razones de la contratación son:

·                     Las colaboraciones: sin las características adecuadas no se desenvolverán con eficacia

·                     El costo que representa el reclutar y seleccionar personal

·                     Las decisiones de contratación reflejan la calidad de los directivos de la empresa.

El responsable de la contratación puede estar ubicado en los departamentos de personal (sistema tradicional) o en diferentes niveles dentro de la organización (sistema actual).

Otros aspectos importantes: además de los aspectos meramente técnicos están el aspecto ético de las decisiones, la imagen que puede generar la empresa ante la sociedad y la dignidad de la persona humana.

Fuentes de reclutamiento: fuentes internas y externas.

·                     Concepto de reclutamiento: se concibe como una acción dinámica, flexible e innovadora que sin atenerse necesariamente a procedimientos establecidos o fijos consigue encontrar las personas con las características deseadas en el plazo conveniente. Para lograr este objetivo la empresa puede acudir a dos fuentes de reclutamiento: interna y externa.

·                     Fuente de Reclutamiento Interna: es aquella en que la provisión de un puesto se hace con alguien ya empleado. Variantes:

·                     Promoción: ascenso en la estructura jerárquica

·                     Traslado: cambio dentro de la organización en sentido horizontal

Ventajas:

·                     Rapidez: los candidatos pueden ser identificados rápidamente

·                     Fiabilidad: la preselección y el análisis de los posibles candidatos presentan un índice mayor de validez y seguridad

·                     Integración: los candidatos ya conocen las formas de operar en la organización, su cultura.

·                     Motivación: es una importante fuente de motivación, además se puede usar como incentivos para premiar.

·                     Economicidad: se evitan gastos como anuncios, comisiones, etc.

Inconvenientes:

·                     Anquilosamiento: la cultura organizacional se estabiliza, no entra la savia nueva que puedan aportar empleados procedentes de otras firmas

·                     Conflicto de intereses: puede darse casos de superiores que lleguen, conscientemente, a bloquear las oportunidades de ascenso de otros.

·                     Innovación

·                     Fuentes de Reclutamiento Externas: cuando la provisión de un puesto se hace con alguien ajeno a la empresa. Variantes:

·                     Archivos de canales

·                     Recomendación de empleados

·                     Oficina de empleo

·                     Fundación Univ. Empresa

·                     Colegios profesionales

·                     Anuncios en prensa

Ventajas:

·                     El grupo de candidatos es mayor que cuando está limitado a fuentes internas.

·                     Los individuos que provienen del exterior pueden aportar nuevas ideas

Inconvenientes:

·                     Es más difícil atraer, contactar y evaluar a los candidatos.

Técnicas de reclutamiento.

·                     Anuncios en prensa: es una de las fuentes de reclutamiento externo más usada y de vez en cuando es utilizada por algunas de las PYME..

Ventajas:

o                                            Amplio: permite dirigirse a un sector amplio de la población o a un grupo concreto y específico

o                                            Rápido: la gestión es muy ágil. Basta con una simple llamada o fax a una agencia de publicidad

o                                            Económico: la relación calidad-precio transmite buena imagen de la empresa.

o                                            Anónimo: posibilidad de la identidad de la empresa

o                                            Simple: efectuar una selección previa sobre la base de respuestas recibidas

o                                            Planificable: permite prever, con cierta exactitud el inicio del proceso de selección, ajustando el máximo de los costes y los plazos.

Atracción:

o                                            Aspecto de imagen: el anuncio transmite un fiel reflejo del puesto afectado y de la empresa

o                                            Contenido: está en función del perfil del puesto como de los posibles destinatarios

o                                            Eficacia: este nivel de eficacia depende de la forma en que se edite el medio publicitario que se elija, y la periodicidad con que se divulgue.