Requisitos uniformes para la entrega de los manuscritos a las revistas biomédicas - Envío de manuscritos a la revista

Un creciente número de revistas acepta el envío de manuscritos por medios electrónicos, sea en disco o en forma de anexos mediante el correo electrónico o la carga directa en el sitio web de la revista. El envío electrónico ahorra tiempo y gastos postales además de que permite manejar el manuscrito en forma electrónica a lo largo de todo el proceso editorial. Al presentar un manuscrito por medio electrónico, los autores deben consultar las instrucciones de las revistas que seleccionaron para publicar sus trabajos.


Si se envía una versión impresa del trabajo original, se debe remitir la cantidad requerida de copias del trabajo y de las figuras porque todas son necesarias para la revisión por los expertos y la edición. No puede esperarse que la editorial asuma la reproducción de copias.


Los manuscritos deben acompañarse de una carta de presentación que incluirá la siguiente información.

• Una declaración dirigida al director de la revista en la que se informan todas las presentaciones e informes previos que puedan considerarse como publicación redundante del mismo trabajo o de uno muy similar. Debe hacerse referencia a dicho trabajo en el nuevo manuscrito y se enviarán copias de ese material, junto con el trabajo original, para ayudar a que el director decida cómo manejar el asunto.
  
• Una declaración de las relaciones económicas u de otro tipo que pudieran originar conflictos de intereses, en caso de que dicha información no esté incluida en el propio manuscrito o en alguna planilla del autor.
  
• Una declaración de que el manuscrito se ha leído y aprobado por todos los autores, de que los requisitos de autoría, como se expusieron en este documento, se cumplen y de que cada autor opina que el manuscrito es un trabajo honesto. Ello se hará en caso de que la información no aparezca en otro documento (ver más adelante); y
  
• El nombre, la dirección y el número de teléfono del autor al que se remite la correspondencia, quien es el responsable de comunicarse con los demás autores e informarles sobre las revisiones y la aprobación definitiva de las pruebas de imprenta, todo ello si no se ha incluido la información en el propio artículo.
  

La carta debe brindar cualquier otra información adicional que se considere útil para el director, como el tipo o formato del artículo. De haberse enviado el manuscrito anteriormente a otra revista, es conveniente incluir los comentarios de sus editores y revisores junto con las respuestas de los autores a estos comentarios cuando se envíe el trabajo original. Los directores invitan a los autores a que presenten estas comunicaciones previas porque al hacerlo se agiliza el proceso de revisión.


Muchas revistas brindan una lista pre-envio que garantiza la atención a cada uno de los componentes de la presentación y el envío del manuscrito. Asimismo, algunas solicitan que los autores chequeen una lista de puntos para informes de ciertos tipos de estudios -por ejemplo, el CONSORT para informes de ensayos aleatorios controlados. Los autores deben averiguar si la revista utiliza estas listas y enviarlas junto con el manuscrito si se solicitan.


También, deben acompañar al manuscrito, las copias de cualquier permiso de reproducción de los materiales publicados, del uso de ilustraciones, reportes o información acerca de personas identificables o de cita de personas colaboradoras.