Los suplementos son colecciones de documentos que abordan asuntos o temas relacionados, se publican en un número separado de la revista o como parte de una emisión regular y son, por lo general, financiadas por fuentes que no es la editorial de la revista. Los suplementos pueden servir para propósitos útiles: educación, intercambio de información sobre las investigaciones, así como un mejor acceso a contenidos interesantes y la mejor cooperación entre entidades académicas y corporativas. Como las fuentes de financiamiento pueden crear un sesgo en el contenido de los suplementos a partir de la elección de los temas y los puntos de vista, las revistas deben considerar la adopción de los siguientes principios. Estos mismos principios se aplican a las emisiones temáticas o a las series especiales que cuentan con financiamiento externo y con directores invitados.
- El director de la revista asumirá toda la responsabilidad por las políticas, prácticas y contenidos de los suplementos incluido el control completo de la decisión de publicar todas las partes del suplemento o no. No se permite la edición de contenidos por parte de la organización financiadora.
- El director de la revista conservará su autoridad de enviar los manuscritos para suplementos a la revisión por expertos ajenos a la publicación y de rechazarlos. Se deben notificar estas condiciones a los autores y a los directores de suplementos que no son parte de la publicación antes de iniciar el trabajo editorial.
- El director de la revista aprobará el nombramiento de un director para la realización del suplemento; este no es parte de la publicación y asumirá la responsabilidad por el trabajo en el mismo.
- Las fuentes de financiamiento para investigación, publicación y los productos que la fuente financiadora fabrica y que se consideran en el suplemento deben declararse y colocarse en lugar prominente en el suplemento, preferiblemente en cada página. Siempre que sea posible, el financiamiento provendrá de más de un patrocinador.
- La publicidad en los suplementos debe seguir la misma política que el resto de la revista.
- Los editores de revistas posibilitarán que los lectores distingan con rapidez entre las páginas editoriales habituales y las páginas de un suplemento.
- Los directores de las revistas y de los suplementos no aceptarán favores personales o remuneraciones de los patrocinadores.
- La publicación secundaria en suplementos -nueva aparición de trabajos publicados- debe identificarse claramente mediante la mención del trabajo original. Los suplementos evitarán la publicación redundante o duplicada. Ellos no volverán a publicar resultados de investigaciones, pero podría ser conveniente una nueva publicación de directivas o de otro material de interés público.
- Los principios de la autoría y la revelación de los potenciales conflictos de intereses que se han señalado en este documento deberán aplicarse a los suplementos.