Como se señaló en la introducción del capítulo cualquier variación en la composición de los miembros de la Sociedad conlleva a la disolución de la actual y la creación de una nueva, por lo cual a continuación se detalla el procedimiento contable a aplicar en cada uno de los casos posibles.
La admisión de un nuevo socio requiere el consentimiento de todos los que formen parte de la sociedad y es necesario elaborar un nuevo contrato social que establezca los porcentajes para la distribución de utilidades o pérdidas y otras condiciones aplicables a la administración de la nueva entidad.
En términos financieros el nuevo socio puede ser aceptado aplicando diversas formas, las cuales se detallan por separado a continuación.
Caso #1: Admisión de un socio por adquisición de una participación. Cuando se cede una participación en una Sociedad Regular Colectiva, el activo y el pasivo de ésta permanecen inalterables. En este caso la suma recibida del nuevo socio por su participación no se registra en los libros de Contabilidad. El único asiento que se realiza en este caso es el siguiente:
|| Socio #1, su capital || N1 || ||
|| Socio #2, su capital || N2 || ||
|| Socio #3, su capital || || N1 + N2 ||
|| Cesión al socio #3 de una participación del r% en el capital || || ||
Caso #2: Admisión de un nuevo socio por nuevo aporte. El nuevo socio no adquiere su participación de los socios anteriores sino que hace un aporte nuevo al negocio, aumentando el capital de la Sociedad.
De manera general, el nuevo socio puede aportar, además del efectivo, los activos y pasivos de algún negocio, por lo que es necesario realizar los cargos a todas las cuentas afectadas por los diversos bienes traídos a la sociedad y acreditar a otras cuentas las diversas partidas del pasivo de que se hace cargo la firma, abonando finalmente a la cuenta capital de nuevo socio la diferencia, que constituye su aportación neta al negocio, que se corresponde con el siguiente asiento.
|| Fecha || Efectivo en caja o banco || Z1 || ||
|| Cuentas a cobrar || Z2 || ||
|| Inventarios || Z3 || ||
|| Activos fijos || Z4 || ||
|| Efectos a pagar || || Z5 ||
|| Cuentas a pagar || || Z6 ||
|| Socio # 3, Capital || || A3 ||
|| Aportación del Socio # 3 a la Sociedad || || ||
A3 = Z1 + Z2 + Z3 + Z4 – Z5 – Z6
Caso #3: Admisión de un socio mediante el cobro de prima[[
http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/soregular.htm#_ftn7∞ [7]]]. En este caso el nuevo socio para lograr la admisión en una firma de renombre comercial tiene que desembolsar una cantidad superior a la participación que se le reconocería en cambio. El superávit que produce este aporte puede acreditarse a los socios antiguos o considerarse como una prima por el Renombre Comercial que tiene la sociedad.
Esa diferencia se considera como bienes o activo intangible (sólo tiene valor para el negocio mientras esté en explotación) y aparece en el balance como cuenta de renombre comercial.
Variante #1: Contabilización de la prima a favor de los socios antiguos
El nuevo socio (socio #3) está dispuesto a invertir A3 para formar parte de la sociedad, aceptando que se reconozca una participación equivalente a la fracción f del Capital Total (CO) a cambio de su aportación, bajo la condición CO < A3.
Capital Total: CT = SA1 + SA2 + A3
CO = f*CT
CS1 = (A3 –CO) * P1
CS2 = (A3 –CO) * P2
El asiento en este caso es el siguiente:
|| Fecha || Efectivo en caja o banco || Z1 || ||
|| Cuentas a cobrar || Z2 || ||
|| Inventarios || Z3 || ||
|| Activos fijos || Z4 || ||
|| Efectos a pagar || || Z5 ||
|| Cuentas a pagar || || Z6 ||
|| Socio # 3, Capital || || A3 - CS1 - CS2 ||
|| Socio # 1, Capital || || CS1 ||
|| Socio # 2, Capital || || CS2 ||
|| Admisión del Socio # 3 a la Sociedad || || ||
Variante #2: Aplicación de la prima al Renombre Comercial
Si el Socio #3 no está conforme con que se le reconozcan CO de capital habiendo invertido A3, pero está conforme con que su aporte a la Sociedad represente una fracción f del nuevo Capital Total.
Nuevo Capital Total: CTS = SA1 + SA2 + A3
Capital que se le reconoce al nuevo socio: CTS * f > A3
Renombre Comercial: RC = CTS*f - A3
El asiento en este caso es el siguiente:
|| Fecha || Efectivo en caja o banco || Z1 || ||
|| Cuentas a cobrar || Z2 || ||
|| Inventarios || Z3 || ||
|| Activos fijos || Z4 || ||
|| Renombre Comercial || RC || ||
|| Efectos a pagar || || Z5 ||
|| Cuentas a pagar || || Z6 ||
|| Socio # 3, Capital || || A3 ||
|| Socio # 1, Capital || || P1*RC ||
|| Socio # 2, Capital || || P2*RC ||
|| Admisión del Socio # 3 a la Sociedad con RC || || ||
Caso # 4: Admisión de un socio con prima a su favor.[[
http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/soregular.htm#_ftn8∞ [8]]] Cuando a la cuenta de aporte de un socio nuevo se le puede abonar una cantidad superior a la inversión real que haga.
Variante #1: Contabilización de la prima a cargo de los socios antiguos
Los socios actuales le ofrecen al nuevo socio una fracción f del Capital Total (PO) si aporta A3, bajo la condición PO > A3.
Capital Total: CT = A1 + A2 + A3
PO = f*CT
PS1 = (PO - A3) * P1
PS2 = (PO - A3) * P2
El asiento en este caso es el siguiente:
|| Fecha || Efectivo en caja o banco || Z1 || ||
|| Cuentas a cobrar || Z2 || ||
|| Inventarios || Z3 || ||
|| Activos fijos || Z4 || ||
|| Socio # 1, Capital || PS1 || ||
|| Socio # 2, Capital || PS2 || ||
|| Efectos a pagar || || Z5 ||
|| Cuentas a pagar || || Z6 ||
|| Socio # 3, Capital || || A3 + PS1 + PS2 ||
|| Admisión del Socio # 3 a la Sociedad || || ||
Variante #2: Aplicación de la prima al Renombre Comercial
Cuando los socios no quieren ver reducido su aporte a la Sociedad y como la admisión de un nuevo socio va a redundar favorablemente en interés de ésta, cargan la prima al Renombre Comercial del negocio, acreditando a la cuenta de aporte del nuevo socio una suma que aumente su participación.
El asiento en este caso es el siguiente:
|| Fecha || Efectivo en caja o banco || Z1 || ||
|| Cuentas a cobrar || Z2 || ||
|| Inventarios || Z3 || ||
|| Activos fijos || Z4 || ||
|| Renombre Comercial || RC || ||
|| Efectos a pagar || || Z5 ||
|| Cuentas a pagar || || Z6 ||
|| Socio # 3, Capital || || A3 + RC ||
|| Admisión del Socio # 3 a la Sociedad con RC || || ||
Caso #1: Los otros socios están dispuestos a entregar un monto superior al correspondiente a su capital para que se retire. Los socios conviene en que retire T como su parte en el negocio T > SA3
El asiento en este caso es el siguiente:
|| Fecha || Socio # 1, Capital || SA1 – P1*T || ||
|| Socio # 2, Capital || SA2 – P2*T || ||
|| Socio # 3, Capital || SA3 + T || ||
|| Caja || || SA1 + SA2 + SA3 ||
|| Retiro del Socio # 3 de la Sociedad || || ||
Caso #2: El retiro del socio se realiza por el monto correspondiente a su capital.
El asiento en este caso es el siguiente:
|| Fecha || Socio # 3, Capital || SA3 || ||
|| Caja || || SA3 ||
|| Retiro del Socio # 3 de la Sociedad || || ||
Caso #3: El Socio #3 quiere retirarse de la sociedad, pero sabe que si obliga a una liquidación el activo no alcanzará el mismo valor que figura en los libros, acepta T en efectivo T < CA3.
El asiento en este caso es el siguiente:
|| Fecha || Socio # 3, Capital || SA3 || ||
|| Caja || || T ||
|| Socio # 1, Capital || || (SA3-T) * P1 ||
|| Socio # 2, Capital || || (SA3-T) * P2 ||
|| Retiro del Socio # 3 de la Sociedad || || ||
