Sociedad Regular Colectiva - Ejemplo resuelto (I)

Creación 

El 2 de enero de 1998, Fernando Herrera y José Arocha, propietarios de sendas pequeñas tiendas aledañas, convienen en formar una Sociedad Regular Colectiva, para lo cual unen sus activos y pasivos.  

El activo y el pasivo de Fernando Herrera son: numerario, $2000.00; efectos por cobrar, $6000.00; inventario de mercancías, $7000.00; mobiliario de la tienda, $2500.00; efectos a pagar, $1000.00; cuentas por pagar, $3500.00. El activo y el pasivo de José Arocha son: numerario, $3000.00; cuentas por cobrar, $600.00; inventario de mercancías, $5500.00; mobiliario de oficina, $1500.00; edificio, $4000.00; cuentas por pagar, $4600.00; terreno, $1500.00.

Asientos de la Apertura 

En este caso los asientos en el Libro Diario para registrar la apertura de la Sociedad son los siguientes:  

Distribución de Utilidades 

Al final del ejercicio contable del año 1998 se obtuvieron ganancias después de impuestos ascendentes a $ 34000.00.  

Caso #1: En proporciones fijas 

En la constitución de la Sociedad los socios establecieron que las utilidades se repartirían en proporción fija: 55% para F. Herrera y 45% para J. Arocha.  

F. Herrera utilidad que le corresponde = 0.55 * 34000.00 = 18700.00

J. Arocha utilidad que le corresponde = 0.45 * 34000.00 = 15300.00  

Caso #2: Atendiendo al aporte de cada socio 

Consideremos que la distribución de utilidades se realiza atendiendo al aporte que realiza cada uno de los socios, en el cual se pueden dar las cuatro variantes siguientes:  

Variante #1: No ocurren cambios importantes en el capital de los socios 

En este caso se tiene que:  

Aporte de F. Herrera: 13000.00

Aporte de J. Arocha: 11500.00

Total de los aportes  T = 13000.00 + 11500.00 = 24500.00

Utilidad F. Herrera  =

Utilidad J. Arocha  =

Variante #2: Ocurren cambios importantes en el capital de los socios 

Se considera que ocurrieron cambios en el capital. F. Herrera disminuyó su capital en 1000 el 1 de abril y J. Arocha aumentó su capital en 1500 el 1 de septiembre.  

F. Herrera

Capital efectivo del 1/1 al 31/3    = 3 * 13000.00 = 39000.00 meses - um

Extracción de capital el 1/4: 1000.00

Capital efectivo del 1/4 al 31/12   = 9 *(13000.00 – 1000.00) = 108000.00 meses - um

Capital efectivo durante el período del ejercicio = 39000.00 + 108000.00 = 147000.00 meses - um

J. Arocha

Capital efectivo del 1/1 al 31/8   =  8 * 11500.00 = 92000.00 meses - um

Aporte de capital el 1/9: 1500.00

Capital efectivo del 1/9 al 31/12  = 4 *(11500.00 + 1500.00) = 52000.00 meses – um

Capital efectivo durante el período del ejercicio = 92000.00 + 52000.00 = 144000.00 meses - um  

Suma de todos los capitales efectivos = 147000.00 + 144000.00 = 291000.00 meses - um  

Distribución de utilidades:

F. Herrera = 147000.00 * 34000.00 / 291000.00 = 17175.00

J. Arocha  = 144000.00 * 34000.00 / 291000.00 = 16825.00

Variante #3: Se consideran los aportes y los servicios que rinden  de los socios 

Consideremos los aportes y los servicios que rinden los socios. El contrato de asociación estipula que los socios recibirán un sueldo ($500 mensuales a cada uno) por su trabajo. En este caso no se habían contabilizado los sueldos mensualmente por lo que se realiza el asiento correspondiente a los sueldos de 12 meses el 31 de diciembre.  

Sueldos correspondientes a 12 meses = 12 * 500 = 6000

Por lo que la utilidad resultante a repartir según el caso 1 ó 2 será:  

=34000.00 – 12000.00 = 22000.00  

Si se asumen las variaciones en el capital de los socios, relacionadas en el caso anterior, entonces la distribución de utilidades se corresponde con:  

F. Herrera = 147000.00 * 22000.00 / 291000.00 = 11113.40

J. Arocha  = 144000.00 * 22000.00 / 291000.00 = 10886.60  

Variante #4: Se obtiene un tipo de interés sobre el aporte inicial de los socios

Se ha convenido además que sus aportaciones iniciales ganen interés a razón del 5% anual.  

El primer paso es registrar el traspaso de los intereses a las cuentas personales de los socios a través del siguiente asiento.  

Remuneración del capital invertido por F. Herrera = 13000.00 * 5% = 650.00

Remuneración del capital invertido por J. Arocha = 11500.00 * 5% = 575.00

Utilidades o pérdidas pendientes por distribuir: 22000.00 – 1225.00 = 20775.00  

La  distribución de las ganancias o pérdidas después de descontar los servicios que rinden los socios y la remuneración de los capitales se registra de la forma siguiente:

Variante #5: Se incluyen todas las alternativas anteriores 

En este caso, la distribución de utilidad líquida entre socios considerando las variaciones en el capital de éstos se corresponde con la mostrada a continuación.